Graphique
Les graphiques vous permettent de visualiser différemment vos données provenant des autres modules de Prextra et de les transposer sous forme de tableaux croisés dynamiques et de graphiques modifiables dans le format souhaité via le logiciel Excel.
IMPORTANT : Il est à noter que certaines difficultés peuvent être rencontrées par les utilisateurs de MAC, car certaines fonctions utilisées ne sont pas pris en charge par Excel : MAC (Graphique croisé dynamique et segments). Il est donc préférable de l’utiliser avec une version de Microsoft Office 2010 et plus.
NOTE : Un vidéo explicative de ce module est disponible ici : Graphique.
Seulement une option est présentée pour ce module.
1. Fonctionnement
Dans chacune des options disponibles, via l’écran de paramètres de chacune des options du module « Graphique », vous devez sélectionner un intervalle de dates.
En cliquant sur le bouton « Imprimer », un fichier sous format Excel contenant 5 feuilles se crée.
La première feuille contient un tableau comprenant tous les enregistrements, selon les paramètres qui ont été sélectionnés.
NOTE : Cette feuille n’est pas modifiable.
Les 3 feuilles suivantes comprennent des tableaux croisés dynamiques (1 par feuille) déjà prédéfinis par le système.
Sélectionnez les paramètres de date désirés.
Sélectionnez le modèle désiré.
Afin de personnaliser le tableau selon vos besoins, il suffit d’utiliser la console d’Excel pour modifier les champs affiché, filtres et tri.
Tous les champs de la table de la première feuille sont disponibles pour créer le tableau.
Dans la dernière feuille du fichier, les graphiques représentatifs des tableaux croisés dynamiques sont affichés.
De plus, il est possible de modifier le type des graphiques, changer les couleurs, modifier les titres, masquer la légende.
En utilisant la fonction Segment, vous pouvez filtrer les graphiques en sélectionnant un ou plusieurs champs.
2. Enregistrement du modèle
Il est possible de conserver le format des graphiques personnalisés.
Pour ce faire, il faut enregistrer le fichier Excel en format XLSX.
NOTE : Afin de rendre votre modèle compatible lors de la génération d’un nouveau rapport, à la création d’un nouveau tableau croisé dynamique, assurez-vous de sélectionner toutes les colonnes utilisées de la Feuil1 et non seulement les cellules.
NOTE : Dans les options du Tableau croisé dynamique, assurez-vous que la case « Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier » soit active afin vos tableaux soient recalculés lors de la génération d’un nouveau rapport.
NOTE : Lors de la modification d’un segment, dans les paramètres de ceux-ci, assurez-vous que la case « Afficher les éléments supprimés de la source de données » soit inactive.
La description saisie, correspondra au nom du modèle dans l’écran de paramètre. Le format sera alors disponible dans la liste des modèles et permettra d’imprimer le rapport de la même façon qu’il a été configuré. Il est possible d’ajouter autant de modèles que vous souhaitez. Ceux-ci seront à la disposition de tous les utilisateurs.
Cliquez sur l’icône « Document » et utiliser la fonction « Parcourir » pour ajouter votre format dans la sélection.
Pour retirer un modèle de la liste, il suffit de cliquer sur l’icône « Document » et cliquez sur la corbeille située sur la ligne du modèle.
