Achat de sous-composants

L’achat de sous-composants vous permet de créer un bon d’achat pour les sous‑composants d’un item à fabriquer de votre usine.
C’est-à-dire, l’achat vous permet de commander chez un fournisseur vos items de sous‑composants pour un item que vous fabriquez à même votre usine.
NOTE : Pour ce faire, vous devez activer les configurations « UseBomOnQPO » et « UseBomOnPO » afin que ce processus fonctionne adéquatement dans les soumissions d'achat et dans les bons d'achat.

1. Préalables

1.1 Items

Pour ce faire, vous devez préalablement créer vos items à fabriquer et vos sous‑composants.

1.1.1 Items à fabriquer

Dirigez-vous dans l’option « Items » du menu « Maintenance » du module « Inventaire » et créez vos items à fabriquer.

NOTE : Ses items doivent être de type « À fabriquer ».

1.1.2 Items de sous-composants

Dans la même option, créez vos items de sous-composantes comme un item standard.
Veuillez vous référer à la documentation « Inventaire », au besoin.

1.2 BOM-Achat

Afin que l’achat de sous-composants fonctionne adéquatement, vous devez créer votre BOM-Achat et reliez votre item à fabriquer et les items sous-composants.
Veuillez vous référer à la documentation « Manufacturier » afin de créer votre BOM.

Pour ce faire, dirigez-vous dans l’option « BOM » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Construisez vos BOM avec un poste de travail et une opération par défaut, et reliez vos items de sous-composants comme matériaux.

Puis, dans le bouton « Assigner Item », assignez l’item d’achat pour ce BOM d’achat.

Cliquez sur « Enregistrer » dans l’écran du BOM.

2. Achats de sous-composants

Afin d’effectuer un achat de sous-composants, dirigez-vous dans l’option « Bons d’achat » du menu « Transactions » du module « Achats » et créez un nouveau bon d’achat.

Lorsque vous ajouterez l’item à fabriquer et que vous cliquerez sur le crochet vert, le système vous demandera si vous désirez ajouter les sous-composantes de cet item d’achat.

Lorsque vous cliquerez sur « Ok », les sous-composants de l’item seront automatiquement reliés dans votre bon d’achat.

NOTE : Si vous cliquez « Annuler », l’item à fabriquer sera ajouté au bon d’achat.

3. Réception d’achat

Dirigez-vous dans l’option « Réceptions d’achat » du menu « Transactions » du module « Achats » afin de réceptionner votre bon d'achat et créez une nouvelle réception.

Lors de la réception d’achat, seuls les items de sous-composantes vous seront affichés afin que vous puissiez confirmer la réception de ses items.

IMPORTANT : Lors de la facturation du bon d’achat, seuls les items de sous-composants seront facturés.

Par la suite, vous serez en mesure d’utiliser les items de sous-composants réceptionnés afin de créer un bon de travail interne pour fabriquer l’item.