Capteurs de temps

1. Maintenance

1.1 Horaires de travail

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des horaires de travail.

Champ :	Description :
Section « Entête »	Cette section vous permet de configurer votre horaire de travail.
Code : (*)	Saisissez un code d’horaire de travail.
Nom Français : (*)	Saisissez le nom de l’horaire. Cliquez sur le globe afin d'entrer la description anglaise.
Heure de début : (*)	Saisissez l’heure de début de l’horaire en utilisant le format HH.MM. Par exemple : « 12.15 » pour midi et quart, « 13.15 » pour une heure et quart de l’après-midi, « 0.00 » pour minuit, etc.
Heure de fin : (*)	Saisissez l’heure de fin de l’horaire en utilisant le même format que le champ précédemment.
Arrondir les entrées au (minutes) :	Sélectionnez le nombre de minutes auquel les entrées doivent être arrondies (-5 minutes, +5 minutes, -10 minutes, +10 minutes, etc.). NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « punchroundinginout » est active.
Arrondir les sorties au (minutes) :	Sélectionnez le nombre de minutes auquel les sorties doivent être arrondies (-5 minutes, +5 minutes, -10 minutes, +10 minutes, etc.). NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « punchroundinginout » est active.
Tolérance entrée hâtive - :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une entrée hâtive. NOTE : Une tolérance hâtive permet de reporter un poinçon provenant des capteurs de temps de type « LBC » afin que le poinçon soit corrigé automatiquement à l'heure d'entrée habituelle et ainsi, qu'il ne tombe pas en temps supplémentaires dans la feuille de temps.
Tolérance entrée tardive + :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une entrée tardive. NOTE : Une tolérance tardive permet de reporter un poinçon provenant des capteurs de temps de type « LBC » afin que le poinçon soit corrigé automatiquement à l'heure d'entrée habituelle et ainsi, qu'il ne tombe pas en temps supplémentaires dans la feuille de temps.
Tolérance sortie hâtive - :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une sortie hâtive. NOTE : Une tolérance hâtive permet de reporter un poinçon provenant des capteurs de temps de type « LBC » afin que le poinçon soit corrigé automatiquement à l'heure de sortie habituelle et ainsi, qu'il ne tombe pas en temps supplémentaires dans la feuille de temps.
Tolérance sortie tardive + :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une sortie tardive. NOTE : Une tolérance tardive permet de reporter un poinçon provenant des capteurs de temps de type « LBC » afin que le poinçon soit corrigé automatiquement à l'heure de sortie habituelle et ainsi, qu'il ne tombe pas en temps supplémentaires dans la feuille de temps.
RAD de transfert de paie :	Cliquez sur la liste déroulante afin de sélectionner le RAD, si autre que le « 101 », dans lequel seront transférées les heures travaillées pour cet horaire de travail. NOTE : Si le module « Paie » n’est pas utilisé, laissez ce champ vide.
RAD Bonis :	Sélectionnez le RAD pour appliquer un boni aux heures travaillées pour cet horaire de travail.
Taux :	Saisissez le taux de la prime du boni applicable à cet horaire de travail (par exemple : « 0.50 $ »). NOTE : Si le module « Paie » n’est pas utilisé, laissez ce champ vide.
RAD surtemps :	Sélectionnez le RAD dans lequel transférer les heures travaillées en surtemps selon la valeur entrée dans le champ « Nombre d’heures max. par période de paie » dans la fiche de l’employé. NOTE : Ce champ seulement affiché lorsque soit la configuration « paebdoverpershift » ou « PaOverHoursPerShift » est active et a priorité sur le champ « Surtemps » de l’option « Fiche de contrôle » du menu « Maintenance » du module « Paie ».
Affichage du poinçon selon la date de fin :	Cochez cette case afin d'appliquer un poinçon qui est étendu sur deux journées, à la journée qui a le poinçon de sortie. Si vous ne cochez pas cette case, si un poinçon est étendu sur plus d'une journée, le poinçon sera séparé pour chacune des journées selon le nombre d'heure de chacun journée.
Payer les heures réelles si la tolérance est 0:	Cochez cette case afin d’impacter tout poinçon ayant des tolérances à zéro, afin que ceux-ci soient toujours au statut « Normal » et ainsi, payer les heures réelles de l'employé. Si vous cochez cette case et que vos entrées et sorties d’horaire de travail ou de pause ont des tolérances, cette case n’aura aucun impact sur les poinçons. Si vous ne cochez pas cette case, les statuts des poinçons seront en fonction des tolérances des pauses et des horaires de travail de l'employé. C'est-à-dire que si vos employés poinçonnent en dehors de leur tolérance, le statut de ses poinçons sera « En dehors ». Si vous ne cochez pas cette case, les heures de l'horaire de travail de l'employé seront payées. NOTE : Cette case est seulement affichée lorsque la configuration « RealHoursPaidZeroTolerance » est active.
Section « Détail »	Cette section vous permet de configurer les pauses de votre horaire de travail.
Nom : (*)	Saisissez un nom de pause; maximum de 30 caractères alphanumériques.
Type de pause : (*)	Sélectionnez un type de pause à l’aide de la liste déroulante. Ces choix proviennent de l’option « Types de pause » du menu « Maintenance » du module « Capteurs de temps ».
Payable :	Cochez cette case si cette pause est payable à l'employé.
Capteur :	Cochez cette case si les employés doivent poinçonner pour cette pause.
Pause variable :	Cochez cette case si la pause n’est pas fixe, c’est-à-dire que la pause n’est pas prise à une heure précise afin de gérer la gestion des pauses flottantes et des ordres. NOTE : Si la case « Pause var. » est cochée, la case « Capteur » sera cochée automatiquement et les colonnes : Tol. -, Minutes et Tol. + seront éditables afin d'entrer le temps de la pause. NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « TolBreakMin » est active.
Tol. - :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une entrée hâtive.
DÉBUT :	Saisissez l’heure de début de la pause en utilisant le format HH.MM. Par exemple : « 12.15 » pour midi et quart, « 13.15 » pour une heure et quart de l’après-midi, « 0.00 » pour minuit, etc.
Tol. + :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une entrée tardive.
Tol. - :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une sortie hâtive.
FIN :	Saisissez l’heure de fin de la pause en utilisant le format HH.MM. Par exemple : « 12.15 » pour midi et quart, « 13.15 » pour une heure et quart de l’après-midi, « 0.00 » pour minuit, etc.
Tol. + :	Saisissez le nombre de minutes à tolérer pour une sortie tardive.
Ordre :	Saisissez l’ordre des pauses si votre système est configuré pour gérer les pauses variables et les pauses fixes afin de gérer la gestion des pauses flottantes et des ordres. NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « TolBreakMin » est active.

(*) Champ obligatoire

1.2 Événements employés

Cette option vous permet d’ajouter un événement pouvant affecter un employé.
NOTE : L'utilisateur peut consulter ou ajouter un événement selon les types d'événements qui lui ont été autorisés via le bouton « Utilisateurs autorisés » de l'option « Types d'événements » du menu « Maintenance » dans le module « Capteurs de temps ».

Champ:	Description:
Nom de l'employé : (*)	Cliquez sur la liste déroulante afin de sélectionner un employé.
Type d'événement : (*)	Cliquez sur la liste déroulante afin de sélectionner un type d’événement.
Date d'événement : (*)	Par défaut, le système affiche la date du jour. Afin de modifier, cliquez sur le calendrier et sélectionnez une autre date d'événement.
Date début :	Sélectionnez une date de début, si applicable.
Heure de début :	Sélectionnez une heure de début, si applicable.
Date fin :	Sélectionnez une date de fin, si applicable.
Durée de l'événement :	Saisissez la durée de l'événement en minutes ou en heures, selon vos besoins. NOTE : Il est possible de rendre obligatoire la saisie d'une durée en activant la configuration « EmplEventDurationRequired ».
Description :	Saisissez tout commentaire pertinent à cet événement; maximum 2000 caractères alphanumériques.

(*) Champ obligatoire

1.3 Horaires de travail employés

Cette option vous permet de lier un horaire de travail à un employé.

Sélectionnez l’employé désiré dans la liste des employés, puis cette fenêtre s’ouvrira :

Champ :	Description :
Capteur NIP :	Saisissez un numéro d'identification personnel, alias le « NIP», pour l'employé.
Capteur autre :	Permet d'utiliser un numéro d'identification personnel, par exemple : pour l'écran tactile, et une puce ou carte avec un lecteur de proximité, par exemple : pour un poinçon de paie. Les programmes d'écran tactile et LBC reconnaîtront les 2 NIP. Il ne peut pas y avoir plus d'un numéro d'identification personnel identique dans la compagnie.
Dimanche, Lundi, Mardi, etc. :	Sélectionnez un horaire de travail pour chaque jour travaillé.
Superviseur :	Vous permet de relier un superviseur à l'employé.
Superviseur Opt. :	Vous permet de sélectionner un ou des superviseurs optionnels. Ceux-ci auront accès aux informations de cet employé dans l'option « Feuilles de temps » du menu « Transactions » du module « Capteurs de temps ».
Prochain horaire :	Vous permet de créer un prochain horaire de travail pour l'employé qui débutera à une date précise.

1.4 Quarts de travail

Cette option vous permet de définir la capacité de chacun des postes de travail en affectant les horaires de travail à chaque poste.
Ces quarts de travail ont un lien direct avec l’option « Cédule de production - Gantt » du menu « Transactions » du module « Production ».

Saisissez un code et une description.
Sélectionnez l'horaire de travail pour chaque journée de ce quart de travail.

1.5 Horaire mensuel

Cette option vous permet d’attribuer un ou des horaires de travail différents dans une même période pour différents employés.
Cet horaire peut gérer les horaires couvrant 24 heures dans une journée et 7 jours dans une semaine.

Cliquez dans la case correspondant à la journée et à l’employé désiré, sélectionnez un horaire de travail, puis cliquez sur « Enregistrer ».

La colonne « Total » à la fin du tableau permet de calculer en fonction des filtres sélectionnés, le total des heures de chaque employé.

Champ :	Description :
Date :	Sélectionnez la date à laquelle l'horaire mensuel doit commencer.
Horaire :	Permet d'afficher le calendrier selon le type d'horaire : « Hebdomadaire », « Aux deux semaines » ou « Mensuel ».
Département :	Sélectionnez le département et les employés de ce département s’afficheront dans le calendrier.
Département (Impression) :	Sélectionnez un département afin d'imprimer les horaires de travail par département et cliquez sur le bouton « Imprimer ».

Le bouton « Imprimer » vous permet d'imprimer l'horaire mensuel.

Il est possible de copier un horaire de travail déjà assigné et de l’appliquer à une période future.

Pour ce faire, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez débuter la copie. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Indiquez ensuite le nombre de jours à copier ainsi que la date de référence de l’horaire à dupliquer.

Par exemple, si vous souhaitez copier l’horaire débutant le 17 mars pour une période de 7 jours, saisissez ces informations dans les champs appropriés.

Une fois l’enregistrement effectué, l’horaire sera copié.

NOTE : L’horaire sera dupliqué pour tous les employés dont le planning correspond aux dates sélectionnées.

1.6 LBC

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des appareils LBC (horodateur).
Ces codes seront utilisés dans l’option « Liste des poinçons » du menu « Transactions » du module « Capteurs de temps ».

Saisissez un code et une description.

1.7 Types d’événements

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour les différents types d’événements qui pourraient être utilisés dans les événements des employés.

Les événements employés peuvent affecter l’horaire de travail des employés.

Saisissez un code et une description.
La couleur permet d'afficher les journées d'une couleur différente dans la feuille de temps lorsqu'elles contiennent un événement.
Saisissez une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Le bouton « Utilisateurs autorisés » vous permet de gérer l'accès aux types d'événements par utilisateur et de filtrer les listes d'événements et rapport selon les accès des employés.

1.8 Types de pause

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour les types de pauses de vos horaires de travail qui se retrouvent dans le menu déroulant de l’option « Horaires de travail ».

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

2. Transactions

2.1 Liste des poinçons

Cette option vous permet de créer, de modifier et de supprimer les heures d’entrée et de sortie de vos employés.

Sélectionnez l'employé, la date, le type « Entrée » ou « Sortie » et l'heure du poinçon.
Saisissez une note, celle-ci est obligatoire.

NOTE : Il est possible d'afficher le champ « Département » en activant la configuration « punchbydepartment ».

2.2 Ajustement des temps

Cette option vous permet de modifier les temps poinçonnés par les employés et d'ajouter un nouveau poinçon.
Le système affiche par défaut les poinçons qui sont en erreur ou en dehors de l'horaire de travail pour la journée précédente afin que le superviseur approuve les poinçons des employés.
NOTE : Il est possible de ne pas arrondir le poinçon pour l'ajustement des temps et de ne pas l'afficher en erreur si la tolérance + ou - est à zéro dans l'horaire de travail en activant la configuration « punchnooutside ».

Double-cliquez sur un poinçon ou cliquez sur l’icône d’ajout d’enregistrement.

L’écran d'ajustement des temps s’ouvrira :

Champ :	Description :
Employé : (*)	Sélectionnez un employé.
Date entrée : (*)	Sélectionnez la date d'entrée du poinçon.
Horaire de travail : (*)	Sélectionnez l'horaire de travail de l'employé.
Heure entrée :	Saisissez l'heure de début du poinçon.
Heure sortie :	Saisissez l'heure de fin du poinçon.
Statut : (*)	Sélectionnez le statut de l’employé « Normal », sinon le transfert des capteurs vers la paie ne pourra pas s’effectuer.
Note : (*)	Saisissez une note pour expliquer cet ajustement.

(*) Champ obligatoire

NOTE : Les heures affichées entre parenthèses à droite des entrées et des sorties représentent les poinçons réels.

2.3 Transfert des capteurs dans la paie

Cette option vous permet d’effectuer le transfert des temps vers l’option « Entrée des temps » du menu « Transactions » du module « Paie ».
Chaque entrée de temps dont le statut est « Normal » sera transférée.
NOTE : Certaines configurations sont disponibles dans le système afin de gérer le surtemps et les journées fériées lors du transfert des capteurs dans la paie.

Saisissez l'année et la période.
Si vous désirez effectuer le transfert des temps employés d'un superviseur ou d'un département en particulier, sélectionnez-le.
Si les champs « Département » et « Superviseur » sont vides, tous les temps des employés seront transférés.
Sélectionnez le ou les employés pour qui vous désirez effectuer le transfert.

Afin d'effectuer le transfert, cliquez sur « Procéder ».

2.4 Feuilles de temps

Cette option vous permet à l'employé de saisir ses entrées de temps et au superviseur de visualiser et de modifier les temps de chaque employé et de les approuver.
NOTE : Il est possible d'afficher seulement l'employé relié à l'utilisateur dans la feuille de temps en activant la configuration « WeekAdjShowEmployee ». Sans cette configuration, en accédant à la feuille de temps, l'utilisateur aura la possibilité de sélectionner un employé désiré. De plus, il n'est pas possible d'ajouter un poinçon pour son propre employé, c'est-à-dire l'employé relié à son utilisateur ou d'ajouter un événement spécial ou un événement pour son propre employé. Seul un superviseur peut ajouter ses informations pour un employé ou si l'employé est son propre superviseur. De plus, un employé superviseur aura la possibilité de sélectionner un autre superviseur pour visualiser les employés supervisés par celui-ci et d'y apporter des modifications, au besoin. Néanmoins, il est possible de ne pas être en mesure de sélectionner un autre superviseur pour les utilisateurs désirés via l'accès « Accès à tous les superviseurs » de la catégorie « Module Capteurs de temps » des accès utilisateurs.

Champ :	Description :
Superviseur :	Si l'employé lié à l'utilisateur n'est pas superviseur, il verra uniquement sa feuille de temps. Si l'employé lié à l'utilisateur est un superviseur, il verra sa feuille de temps et celles des employés qu'il supervise. NOTE : Il est possible d'afficher la liste de tous les superviseurs aux utilisateurs désirés via l'accès « Accès à tous les superviseurs » de la catégorie « Module Capteurs de temps » des accès utilisateurs.
Code d'employé :	Affiche l'employé lié à l'utilisateur. Il est possible de sélectionner un autre employé selon le superviseur affiché dans le champ précédent.
Département :	Affiche les départements de la paie afin de filtrer les employés relié aux départements sélectionnés. NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la valeur « departments » a été ajoutée dans la configuration « PchWeekAdjShowFields ».
De la date, À la date :	Affiche l'intervalle de dates de la période de paie en cours. Cliquez sur les flèches afin de visualiser la semaine suivante ou précédente. Si la flèche de gauche ne s’affiche pas, c’est que la période de paie pour cet intervalle de dates est fermée.
Nom :	Affiche le nom de l'employé sélectionné. NOTE : Le département de paie par défaut de l'employé sera affiché entre parenthèses à la suite de son nom.
Statut :	Permet de filtrer les employés par « Statut ». Par exemple, en sélectionnant « Erreur » et en cliquant sur « Prochain employé », le système affichera la feuille de temps du prochain employé qui a un poinçon en erreur.

Le bouton « Approuver en erreur » vous permet de modifier massivement les poinçons de type « En erreur » pour « Normal » et ainsi, approuver la feuille de temps de l’employé. Néanmoins, si une entrée de temps est en erreur, car elle ne possède pas de temps de sortie, celle-ci ne sera pas approuvée.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque la configuration « ApproveErrorTimeButtonTimeSheets » est active. De plus, vous pouvez afficher uniquement le bouton pour le superviseur en activant la configuration « TimesheetShowApproveSupervisor ».

Le bouton « Approuver en dehors » vous permet de modifier massivement les poinçons de type « En dehors » pour « Normal » et ainsi, approuver la feuille de temps de l’employé.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque la configuration « ApproveOutsideTimeButtonTimeSheets » est active. De plus, vous pouvez afficher uniquement le bouton pour le superviseur en activant la configuration « TimesheetShowApproveSupervisor ».

Le bouton « Approuver » vous permet d’effectuer l’approbation des feuilles de temps par employé.
NOTE : Si les poinçons ne sont pas approuvés, le transfert à la paie ne peut pas être effectué. De plus, si la feuille de temps est approuvée, vous ne serez pas en mesure de modifier un poinçon. Vous devrez recliquer sur ce bouton pour retirer l'approbation, puis modifier l'entrée de temps, puis cliquez à nouveau sur le bouton pour réapprouver la feuille de temps de l'employé. Néanmoins, il est possible de modifier ou de supprimer un poinçon, même si la feuille de temps a été approuvée en activant la configuration « LabortimeManagerHideApprovedMessage ». De plus, vous pouvez afficher uniquement le bouton pour le superviseur en activant la configuration « TimesheetShowApproveSupervisor ».

Le bouton « Employé précédent (F8) » ou la touche « F8 » de votre clavier vous permettent de changer la feuille de temps affichée pour celle de l'employé précédent.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque vous supervisez d'autres employés, vous permettant de basculer au prochain employé que vous supervisez. Si vous ne supervisez pas d'autres employés, ce bouton ne sera pas disponible.

Le bouton « Prochain employé (F10) » ou la touche « F10 » de votre clavier vous permettent de changer la feuille de temps affichée pour celle de l'employé suivant.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque vous supervisez d'autres employés, vous permettant de basculer au prochain employé que vous supervisez. Si vous ne supervisez pas d'autres employés, ce bouton ne sera pas disponible.

Le bouton « Entrée des temps par bon de travail » vous permet d'ouvrir l'« Entrée des temps par BT » de l'employé.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque la valeur « btnentrytime » a été ajoutée dans la configuration « PchWeekAdjShowFields ». De plus, l'utilisateur doit avoir accès à l'entrée des temps par bon de travail et doit posséder les accès de modifier les temps des employés dans cette entrée de temps.

Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la feuille de temps, sans enregistrer aucune modification.

NOTE : Il est possible d'ajouter une ligne de total des temps de production dans l'entête de la feuille de temps en ajoutant la valeur « totalproduction » dans la configuration « PchWeekAdjShowFields ». De plus, ce temps sera affiché de couleur vert si les heures de production sont égales aux heures de paie, de couleur orange si les heures de production sont plus grandes que les heures de paie et de couleur rouge si les heures de production sont plus petites que les heures de paie.

2.4.1 Onglet « Poinçon »

Cet onglet vous affiche les poinçons selon leur statut.
À partir de cette fenêtre, il est possible d’effectuer l’ajustement des temps pour ainsi changer le statut des poinçons en erreur ou en dehors à « Normal ».

Double-cliquez sur l’enregistrement dont le statut n’est pas « Normal ».

Ouvrez un poinçon et apportez les modifications nécessaires, au besoin.
Corrigez le poinçon et sélectionnez le statut « Normal », afin que ce poinçon soit inclus dans le transfert des capteurs vers la paie.
De plus, saisissez une note afin d'expliquer cet ajustement, car celle-ci est obligatoire.

2.4.2 Onglet « Spécial »

Cet onglet vous permet d’ajouter des événements spéciaux.
Par exemple : Les heures pour un jour férié ou un remboursement de dépense.

Sélectionnez la date d’entrée, l’horaire de travail de l’employé, le RAD correspondant, les heures, le taux, ainsi que le montant.

NOTE : Il est possible de cacher l'onglet « Spécial » pour les utilisateurs non superviseur, pour ce faire, vous devez activer la configuration « TimesheetShowSpecialSupervisor »

2.4.3 Onglet « Événements »

Cet onglet vous permet de créer un événement pour l'employé.

Sélectionnez un type d'événement, une date et une durée au besoin.
Vous pouvez également entrer une date de début et de fin lorsque l’événement est compris dans un intervalle de date.
Vous pouvez ajouter une note dans le champ « Description ».

NOTE : Il est possible de ne pas être en mesure de détruire les événements créés par d'autres utilisateurs via l’accès « Accès à détruire les évènements créés par d'autres utilisateurs » de la catégorie « Module Capteurs de temps » des accès utilisateurs.

NOTE : Il est possible de cacher l'onglet « Évènements » pour les utilisateurs non superviseur, pour ce faire, vous devez activer la configuration « TimesheetShowEventSupervisor »

2.4.4 Section « Temps de production »

Il est possible d'afficher une nouvelle section en bas de l'écran afin de visualiser les entrées des temps du module « Production ».
NOTE : Pour ce faire, vous devez activer la configuration « seelabortimemanager ».

NOTE : Il est possible de soustraire les temps de pauses non payés des poinçons en activant la configuration « wosubtractbreak ». Il est aussi possible de soustraire les temps de pauses payés des poinçons en activant la configuration « wosubtractPaidBreak ». Dans ses deux cas, les temps seront soustraits des temps totaux de production de l'entête de la feuille de temps lorsque vous avez ajouter la valeur « totalproduction » dans la configuration « PchWeekAdjShowFields » permettant d'afficher le total des temps de production.

NOTE : Il est possible d'afficher le champ « # Projet » permettant de recherche une job relié à un projet en activant la configuration « PACCQ ».

2.5 Consultation des feuilles de temps

Cette option vous permet de consulter les feuilles de temps d’un employé, sans effectuer aucune création, modification ou suppression.

3. Rapports

3.1 Capteurs de temps

Cette option vous permet d’imprimer, pour un ou tous les employés et pour un ou tous les superviseurs, les poinçons selon un intervalle de dates. Vous pouvez aussi inclure tous les poinçons des employés, en cochant la case « Retard » dans les paramètres de recherche et obtenir le rapport sous format Excel.

3.2 Rapport des temps

Cette option vous permet d’imprimer les poinçons corrigés des employés versus les heures réelles poinçonnées, pour un ou tous les employés selon un intervalle de dates. Vous pouvez obtenir le rapport pour un ou tous les superviseurs. Vous devez déterminer si vous désirez le rapport pour tous les types de poinçons ou seulement les exceptions. Vous pouvez trier le rapport par code d’employé ou par nom d’employé, afficher par superviseur et/ou par employé et obtenir le rapport sommaire ou détaillé.
NOTE : Lors de l’impression du rapport, si vous obtenez une étoile à droite d’un poinçon, cela signifie qu’il manque un poinçon ou qu’un poinçon est en dehors des heures de travail. Si le poinçon est normal et qu’une étoile est affichée, cela signifie qu’il y a des poinçons en plus ou en moins par rapport à l’horaire de travail prévu de l’employé.
NOTE : Lors de l'impression du rapport, la note inscrite dans l'entrée des temps s'affiche sous le poinçon. Vous pouvez masquer l'affichage de cette note en activant la configuration « HideNotesInPunchReport ».

3.3 Rapport des présences

Cette option vous permet d’imprimer la liste des présences des employés qui ont poinçonné sur un bon de travail via la production, selon un intervalle de dates et ce, sous format Excel.
NOTE : Il est possible de considérer les poinçons des employés provenant des capteurs de temps, en plus des poinçons de production pour afficher les présences des employés dans le rapport des présences en activant la configuration « DisplayPunchesTSAttendRpt ».

3.4 Rapport des absences

Cette option vous permet d’imprimer, pour un ou tous les employés et pour un ou tous les superviseurs, la liste des absences des employés qui sont reliés à un horaire de travail et qui n’ont pas poinçonné, selon un intervalle de dates. Vous pouvez trier le rapport par nom d’employé ou par date et l’obtenir sous format Excel.
NOTE : Les horaires de travail des employés sont reliés dans le bouton « Poinçon » de la fiche employé.

3.5 Rapport des événements

Cette option vous permet d’imprimer, pour un ou tous les employés et pour un ou tous les types d’événements, la liste des événements associés aux employés, selon un intervalle de dates. Vous pouvez déterminer le ou les départements désirés, le type d’événements désiré, l’utilisateur qui a créé l’événement, trier par statut d’événement et obtenir le rapport sous format Excel.

3.6 Impression des horaires de travail

Cette option vous permet d’imprimer un horaire de travail désiré. Si vous ne déterminez pas d'horaire de travail, tous les horaires seront imprimés. Vous pouvez obtenir le rapport sous format Excel.

3.7 Heures poinçonnées versus heures travaillées

Cette option vous permet de visualiser la différence entre les heures poinçonnées et les heures travaillées sur les « jobs » selon un intervalle de dates, seulement si vous utilisez le module « Production ». Vous pouvez déterminer les employés désirés et trier le rapport par superviseur et par département.

3.8 Impression des horaires de travail employés

Cette option permet d’imprimer les horaires de travail employés selon un ou des départements et un intervalle de dates. Vous pouvez obtenir le rapport sous format Excel.

3.9 Rapport des heures prévues

Cette option vous permet d’imprimer le rapport des heures prévues selon un intervalle de dates pour les employés désirés. Vous pouvez obtenir le rapport pour un ou tous les superviseurs et l’obtenir sous format Excel.

4. Utilitaires

4.1 Impression des cartes des employés

Cette option vous permet d’imprimer une ou plusieurs cartes d’employés, et ce, par département, si nécessaire.

NOTE : Si vous souhaitez avoir un format de carte personnalisé, vous devez avoir préalablement créé votre modèle de carte ainsi il sera disponible dans le menu déroulant.

4.2 Téléchargement de la police code à barres

Cette option vous permet de télécharger la police afin que le code à barres soit imprimé sur les différents rapports qui doivent les afficher.

Cliquez sur « Télécharger » et enregistrez le fichier à l’endroit approprié.

Une fois la police téléchargée, il vous sera possible d’imprimer les codes à barres de vos cartes employées, de vos opérations et bons de travail, à partir de Prextra.

4.3 Retour de marchandise (Symcod)

Cette option vous permet d'ouvrir automatiquement le site web de Symcod pour effectuer un retour de marchandise.
NOTE : Si vous créez un retour de marchandise par Symcod, aucune référence n'est conservée dans Prextra.

4.4 Événements format graphique

Cette option vous permet d’afficher les événements en format graphique selon les périodes comprises à l’intérieur d’une même année.

Sélectionnez les critères de recherche désirés et cliquez sur « Recherche » afin de visualiser le graphique.

4.5 Changement massif horaire

Cette option vous permet de modifier massivement l’horaire de travail des employés pour lesquels un horaire a été attribué.

Sélectionnez un horaire de travail et/ou un code d'employé et cliquez sur « Rechercher » afin de générer la liste des employés.
Sélectionnez le nouvel horaire de travail pour les employés désirés.
Les changements s’enregistrent automatiquement à la fermeture de l’option.

4.6 Code à barres liste employés

Cette option vous permet d’imprimer la liste des employés avec leur code à barres respectif.

Sélectionnez un intervalle de départements, si nécessaire ainsi que les employés désirés.

Cliquez sur « Imprimer » afin d'afficher les codes à barres.

4.7 Code à barres liste départements

Cette option vous permet d’imprimer la liste des départements avec leur code à barres respectif.

Sélectionnez les départements désirés; tenez la touche « CTRL » enfoncée en cliquant sur les départements désirés pour sélectionner plus d’un département.

Cliquez sur « Imprimer » afin d'afficher les codes à barres.

4.8 Code à barres liste Jobs / Opérations

Cette option vous permet d’imprimer une liste d’opérations et leur code à barres respectif.

Sélectionnez les critères de recherche désirés et cliquez sur « Recherche » afin de générer la liste des jobs et des opérations.
Cochez la case « Voir les sous assemblés » pour afficher les items sous- assemblés.

Le bouton « Imprimer (#BT) » vous permet de cocher un ou plusieurs bons de travail et d'imprimer le détail du bon de travail.

Le bouton « Imprimer (Opérations) » vous permet de cocher un ou plusieurs bons de travail et d'imprimer le détail des opérations de ceux-ci.

4.9 Maintenance des temps - Superviseur

Cette option vous permet à un superviseur de modifier les temps entrés dans l’option « Poinçon via utilisateur Prextra » ou dans l’option « Réquisition Matériel/Temps » du module « Production ».
NOTE : L'utilisateur doit être superviseur pour accéder à la liste des employés qu'il supervise. Néanmoins, il est possible d'afficher la liste de tous les superviseurs aux utilisateurs désirés via l'accès « Accès à tous les superviseurs » de la catégorie « Module Capteurs de temps » des accès utilisateurs.

Pour effectuer une recherche, saisissez un intervalle de dates et choisissez un employé, un superviseur et une heure de sortie si nécessaire.
Cliquez sur « Rechercher » pour lancer la recherche des poinçons selon les critères saisis.

NOTE : Il est possible d'afficher une colonne « Expédier à » afin d’afficher l’adresse d’expédition du bon de travail, s’il y a lieu, en activant la configuration « DisplayShipToLaborTimeManager ». De plus, il est possible d’afficher la même colonne dans l’écran de recherche de bons de travail en activant la configuration « DisplayShipToWOSearch ».

NOTE : Il est possible d’afficher la description du poste de travail avant la description de l’opération dans le menu déroulant des opérations lors de l’ajout d’un poinçon en activant la configuration « ShowWorkCenterWithOperInLabortimeCbo ».

La section inférieure affiche la liste des temps des employés selon l'intervalle de dates sélectionné dans la recherche avec la date de début, l’heure de début, l’heure de sortie et la portion d’heures que représente le poinçon entré. Le taux est celui de l’employé.
Pour faire une modification, cliquez sur l'icône à gauche de chaque ligne, effectuez les changements désirés et cliquez sur le crochet vert pour confirmer.

NOTE : Si la feuille de temps est approuvée, vous ne serez pas en mesure de modifier un poinçon. Vous devrez désapprouver la feuille de temps dans l'option « Feuilles de temps » du menu « Transactions » du module « Capteurs de temps » pour effectuer soit une modification ou une suppression de poinçon. Néanmoins, il est possible de modifier ou de supprimer un poinçon, même si la feuille de temps a été approuvée en activant la configuration « LabortimeManagerHideApprovedMessage ».

NOTE : Il est possible d'afficher l'historique des poinçons lorsque ceux-ci sont modifier ou supprimer en activant la configuration « labortimedtltrace ». Vous pouvez également activer la configuration « CheckDisplInactPunchByDef » afin d'afficher une case à cocher « Afficher les poinçons inactifs » qui vous permetttra de déterminer si vous désirez voir ou non les poinçons inactifs dans la liste.

NOTE : Il est possible de conservé les données saisies dans les champs « Employé », « # Projet », « No Job », « # BT », « Opération » et « Date entrée » lorsqu'on saisie du temps pour un même employé en activant la configuration « NotClearFieldsTimeManSuper ».

4.10 Code à barres liste opérations

Cette option vous permet d’imprimer les codes à barres des opérations.

Tenez la touche « CTRL » enfoncée en cliquant sur les opérations désirées pour sélectionner plus d’une opération.

Cliquez sur « Imprimer » afin d'afficher les codes à barres.

4.11 Code à barres machines

Cette option vous permet d’imprimer les codes à barres des machines.

Tenez la touche « CTRL » enfoncée en cliquant sur les machines désirées pour sélectionner plus d’une machine.

Cliquez sur « Imprimer » afin d'afficher les codes à barres.

4.12 Écran de saisie des temps

Cette option permet aux employés de capter leur temps sur des bons de travail à l’aide de codes à barres.

Saisissez votre NIP employé dans le champ « Entrée » pour vous identifier.

Ainsi, tous les détails de vos poinçons vous seront affichés.

Par la suite, saisissez le code à barres du bon de travail auquel vous désirez débuter votre poinçon, suivi du code à barre de votre opération.

Lorsque tous les codes à barres sont balayés, le temps commencera à se cumuler sur une opération.
Répétez la séquence des codes à barres pour fermer le poinçon.
Pour débuter une autre opération sur une autre « job » et/ou une autre opération pour la même « job », répétez la séquence des codes à barres en modifiant l’opération ou l’opération et la « job ».
Tous les temps de la journée pour l’employé seront affichés selon vos entrées.

Les temps seront automatiquement transférés dans le bouton « Heure » de l’opération du bon de travail via l’option « Réquisition Matériel/Temps » du menu « Transactions » du module « Production ».
NOTE : Veuillez vous référer à l’option « Maintenance des temps - Superviseur » du menu « Utilitaires » du module « Capteurs de temps » pour corriger les temps saisis, au besoin.

NOTE : Il est possible de gérer les compétences employées dans l'écran de saisie des temps en activant la configuration « NotAllowTimeEntryEmplNoOpComp ». Ainsi, si l’employé poinçonne sur une opération auquel il n’a pas la compétence via l’option « Compétences des employés » du menu « Maintenance » du module « Production », un message lui sera afficher et il ne pourra pas ajouter son poinçon.

NOTE : Il est possible d'afficher un bouton « Planification » afin d'ouvrir une nouvelle fenêtre affichant la planification des bons de travail par machine aux utilisateurs désirés via l'accès « Accès au bouton « Planification » dans l’Écran de saisie des temps » de la catégorie « Module Production » des accès aux utilisateurs. En sélectionnant une machine dans le menu déroulant, les bons de travail en attente seront affichés. De plus, aucune modification ne peut être faite à partir de cet écran.

NOTE : Il est possible d'afficher un bouton « Consommer » à droite de la référence du bon de travail afin d'ouvrir une nouvelle fenêtre permettant de consommer un matériel présent sur le bon de travail aux utilisateurs désirés via l'accès « Accès au bouton « Consommer » dans l’Écran de saisie des temps » de la catégorie « Module Production » des accès aux utilisateurs. De plus, cet accès permettra à l’utilisateur d’ajouter un nouveau matériel sur le bon de travail. De plus, l’ajout de matériel est seulement permis dans ce nouveau bouton et n’impacte pas les autres écrans de réquisition de matériel.

NOTE : Il est aussi possible de saisir différentes actions manuellement. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour les différentes actions disponibles.

Champ « Entrée »:	Description :
NIP de l’employé :	Affiche les informations de l’employé.
RESET	Réinitialiser les informations inscrites à l’écran.
MULTI	Permettre de numériser plusieurs opérations.
START	Effectuer une entrée ou une sortie de temps lorsqu’on sélectionne plusieurs opérations.
QUIT	Effectuer une sortie de temps si nécessaire et réinitialiser les informations à l’écran. NOTE : Il est possible d'obliger l'ajout d'une note lors de la sortie d'un poinçon en activant la configuration « mandatoryNoteTimeEntryTool ».
INOUT	Ouvrir ou fermer un poinçon. NOTE : Un employé doit être identifié dans l'écran préalablement. NOTE : Il est possible d'obliger l'ajout d'une note lors de la sortie d'un poinçon en activant la configuration « mandatoryNoteTimeEntryTool ».
CLOSE	Fermer l’opération précédente.
« W » + # woid	Si vous désirez saisir manuellement le bon de travail, saisissez « W » suivi du numéro du bon de travail désiré. Par exemple : « W9205 » pour le bon de travail numéro « 9205 ». NOTE : Si un employé et une opération sont déjà numérisés et qu’on trouve une opération d’un bon de travail, vous devez effectuer une sortie de temps avant de faire une entrée.
« O » + #opid	Si vous désirez saisir manuellement une opération, saisissez « O » suivi du numéro d'identifiant de l'opération désirée. Par exemple : « O105 » pour l'opération dont le numéro d'identification est « 105 ». NOTE : Si un employé et une opération sont déjà numérisés et qu’on trouve une opération d’un bon de travail, vous devez effectuer une sortie de temps avant de faire une entrée.
« D » ou la valeur de la configuration « barcodeprefixwooper » + # wooperid	Si vous désirez effectuer une entrée un temps ou une sortie de temps directement sur une opération, saisissez soit « D » ou la valeur de la configuration « barcodeprefixwooper », suivie du numéro d'identification de l'opération. Par exemple : La valeur de la configuration « barcodeprefixwooper » est « X », donc vous devez saisir « X205 » pour l'opération dont le numéro d'identification est « 205 ».
Valeur de la configuration « barcodeprefixdept » + # deptid	Si vous désirez ouvrir un poinçon par département, saisissez la valeur de la configuration « barcodeprefixdept », suivi du numéro d'identification du département. Par exemple : La valeur de la configuration « barcodeprefixdept » est « D », donc vous devez saisir « D100 » pour le département dont le numéro d'identification est « 100 ».

4.13 Poinçons automatiques

Cette option vous permet d’ajouter un poinçon automatique, à la date et l’heure du jour.
NOTE : Il est possible de gérer les poinçons par département en activant une configuration dans le système.

Sélectionnez l’employé désiré et cliquez sur « Enregistrer » afin de générer le poinçon.

4.14 Poinçons automatiques -Employés

Cette option vous affiche les poinçons reliés à votre utilisateur et vous permet d’ajouter un poinçon automatique, à la date et l’heure du jour.

Vous devez avoir un employé relié à votre utilisateur pour utiliser cette option.

NOTE : Il est possible d'afficher une liste déroulante des employés dans le champ « Employé » afin de vous permettre de modifier l'employé pour le poinçon en saisissant soit « auto » ou en laissant ce champ vide dans le paramètre de saisie de la configutation de cette option via l'option « Menus » du menu « Maintenance » du module « Gestion de système ». Il est aussi possible d'afficher l'employé auquel l'utilisateur est relié dans ce champ et le rendre non modifiable en saisissant le paramètre de saisie « autouser » dans la configuration de cette option.

NOTE : Il est possible de gérer les poinçons par département en activant la configuration « punchbydepartment ».

4.15 Poinçon via utilisateur Prextra

Cette option vous permet de débuter et de terminer le temps sur une opération.
NOTE : L’utilisateur doit être relié à un employé afin d’utiliser cette option.

Pour débuter le temps sur une opération, sélectionnez un numéro de job, un bon de travail et une opération et cliquez sur le bouton « Début ».

Cliquez sur le bouton « Dernière job » afin d'afficher les dernières informations entrées lors du dernier poinçon. Elles s’inscriront automatiquement dans les champs.

Pour terminer le temps sur l’opération, cliquez sur « Quitter ».

Il est aussi possible de terminer le temps d’une opération et de débuter celui d’une nouvelle opération simultanément en cliquant sur le bouton « Changement de job ».
Sélectionnez le nouveau numéro de « job », le bon de travail ainsi qu'une opération différente et cliquez sur « Début » afin de débuter le temps.
Le temps en cours s’arrêtera au moment même où il commencera sur la nouvelle opération.

4.16 Historique des poinçons

Cette option vous permet de consulter l’historique des poinçons et de l’imprimer sous format Excel, cet historique provient de l’horodateur.

4.17 Transfert massif de superviseur

Cette option vous permet de transférer massivement les employés d’un superviseur à un autre.

Cliquez sur les listes déroulantes pour filtrer les employés par superviseur.
Sélectionnez un employé et cliquez sur les flèches du milieu afin de le transférer d’un superviseur à l’autre.

NOTE : Lorsqu'un employé se retrouve dans l’une ou l’autre des sections sans avoir sélectionné de superviseur dans la liste, cela signifie qu'il n'a pas de superviseur assigné dans l’option « Horaires de travail employés ».