Anonymisation des données inactives
Suite à la nouvelle Loi 25 du Québec, une nouvelle option vous permet de retirer tous renseignements personnels des données qui ont été mises inactives dans votre base de données.
IMPORTANT : Cette procédure est définitive. Les données seront effacées, il est donc IMPOSSIBLE de renverser cette procédure. Assurez-vous de bien prendre connaissance des impacts avant d’exécuter une anonymisation.
Dirigez-vous dans l’option « Anonymisation des données inactives » du menu « Utilitaires » du module « Gestion de système » afin d’anonymiser les données inactives désirées selon la date que la donnée a été mise inactive.
Sélectionnez la date jusqu’à laquelle vous désirez anonymiser les renseignements personnels, ainsi que la compagnie désirée.
Le bouton « Procéder » vous permet de lancer l’anonymisation des données inactives.
Ainsi, selon la date saisie et la compagnie spécifiée, les données inactives sélectionnées seront anonymisées.
Les renseignements personnels provenant de données inactives seront ainsi retirés et le code de ses données sera reséquencé selon le préfixe spécifié de la donnée.
Le bouton « Prévisualiser les changements » vous permet d’afficher un rapport sommaire des données qui seront anonymisées.
NOTE : Seuls les noms et les prénoms des données sélectionnées seront affichés dans le rapport.
En anonymisant les données de moins de 7 ans, un message d’avertissement sera affiché à l’utilisateur afin qu’il confirme qu’il désire lancer l’anonymisation.
NOTE : Les préfixes sont automatiquement associés à chaque type de données, néanmoins vous serez en mesure de les modifier. Le préfixe est obligatoire lorsque le type de données est anonymisé.
Par exemple :
Le client « Atelier 55 du Boulevard » ayant le code client « Atelier55 » a été désactivé le 2 mars 2023 dans votre base de données.
Si vous anonymisez le type de données « Clients » incluant cette date, tous les renseignements personnels de ce client seront retirés.
Ainsi, le code et le nom du client seront reséquencés pour « CLI1 » provenant du préfixe saisi pour le type de données « Clients ».
De plus, les prochains clients anonymisés suivront cette séquence, soit « CLI2 », « CLI3 », etc.
Voici les renseignements personnels qui sont retirés lors de l’anonymisation.
Ventes
| Clients | Prospects | Vendeurs | Expédié à |
|---|---|---|---|
| Nom | Nom | Nom | Nom |
| Adresse | Adresse | Titre | Adresse |
| Ville | Ville | Adresse | Ville |
| Code postal | Code postal | Ville | Code postal |
| # Cellulaire | # Téléphone | Code postal | # Téléphone |
| # Téléphone | # Télécopieur | # Téléphone | # Télécopieur |
| # Télécopieur | Numéro sans frais | ||
| Contact | Contact | ||
| Courriel du contact | Courriel du contact | ||
| Site web | Site web | ||
| Courriel |
Achats
| Fournisseurs | Acheteurs | Transporteurs | Adresses de réception | Entrepôt |
|---|---|---|---|---|
| Nom | Nom | Nom | Nom | Nom |
| Adresse | Adresse | Adresse | Adresse | Adresse |
| Ville | Ville | Ville | Ville | Ville |
| Code postal | Code postal | Code postal | Code postal | Code postal |
| # Téléphone | # Télécopieur | # Téléphone | # Téléphone | # Téléphone |
| # Autres Tél. | Courriel | # Télécopieur | # Télécopieur | # Télécopieur |
| # Télécopieur | Courriel | |||
| Courriel | # NIR | |||
| Site web |
Paie
IMPORTANT : Un employé qui a été mis inactif depuis moins de 24 mois, ne sera pas anonymisé.
| Employés | Sous-traitants | Candidatures |
|---|---|---|
| Nom | Nom | Nom |
| Prénom | Prénom | Prénom |
| Adresse | Courriel | Adresse |
| Ville | Téléphone | Ville |
| Code postal | Cellulaire | Code postal |
| # Téléphone | Sexe | Téléphone |
| # Cellulaire | Cellulaire | |
| Courriel | Courriel | |
| # Assurance sociale | ||
| Banque REER | ||
| Compte REER | ||
| Date de naissance | ||
| Sexe | ||
| # Permis de conduire | ||
| # Assurance maladie | ||
| # Pension alimentaire | ||
| Contact d'urgence | ||
| Téléphone d'urgence | ||
| Courriel pour talon de paie |
Contacts
| Clients | Prospects | Fournisseurs | Groupe de contact |
|---|---|---|---|
| Nom | Nom | Nom | Nom |
| Prénom | Prénom | Prénom | Adresse |
| Adresse | Adresse | Adresse | Ville |
| Ville | Ville | Ville | Code postal |
| Code postal | Code postal | Code postal | # Téléphone |
| Société | Société | Société | # Télécopieur |
| # Téléphone | # Téléphone | # Téléphone | |
| # Cellulaire | # Cellulaire | # Cellulaire | |
| # Télécopieur | # Télécopieur | # Télécopieur | |
| # Téléavertisseur | # Téléavertisseur | # Téléavertisseur | |
| Numéro sans frais | Numéro sans frais | Numéro sans frais | |
| Courriel | Courriel | Courriel | |
| Date de naissance | Date de naissance | Date de naissance |