Extraction de taxes
L'extraction de taxes vous permet d'extraire celles-ci automatiquement d’une ligne de compte dans vos transactions de Grand Livre.
Afin d’extraire les taxes d’une ligne de compte, vous devez d’abord saisir les taxes à utiliser dans les champs « Extraction de taxes – Dépenses (DT) » et « Extraction de taxes – Revenus (CT) » du contrôle du Grand Livre.
En utilisant l’extraction de taxe dans vos transactions au Grand Livre, le système utilisera la taxe sélectionnée dans le champ « Extraction de taxes – Dépenses (DT) » lorsque le montant de la ligne du compte à extraire sera au « Débit » et utilisera la taxe sélectionnée dans le champ « Extraction de taxes – Revenus (CT) » lorsque le montant de la ligne du compte à extraire sera au « Crédit ».
NOTE : Les taxes proviennent des taxes préalablement créées dans l’option « Taxes » du menu « Utilitaires » du module « Grand Livre ». Ainsi, le système utilisera les pourcentages de taxes et les comptes de Grand Livre reliés à chacune des taxes sélectionnées afin d’extraire les taxes adéquates lors de l’extraction de taxes dans vos transactions de Grand Livre.
Par exemple : Pour la taxe « TPS/TVQ sur les achats », 5 % de TPS et 9.975 % de TVQ seront extraits lors de l’extraction de taxes dans vos transactions de Grand Livre.
NOTE : Il est possible d’extraire les taxes avec soit une, deux ou trois taux de taxes.
Afin d’extraire les taxes d’une transaction au Grand Livre, dirigez-vous dans soit l’option « Transactions au GL » ou « Transactions récurrentes » du menu « Transactions » du module « Grand Livre ».
Saisissez la date et la description de votre transaction au Grand Livre, puis saisissez le compte auquel vous désirez extraire les taxes, puis cliquez sur l’icône d’extraction de taxes.
En cliquant sur l’icône d’extraction, selon si le montant de votre compte de Grand Livre à extraire est au « Débit » ou au « Crédit », les taxes seront extraites en fonction de la taxe sélectionnée dans le contrôle du Grand Livre.
NOTE : Dans cet exemple, la taxe « TPS TVQ sur les achats » qui a été sélectionnée dans le champ « Extraction de taxes – Dépenses (DT) » du contrôle au Grand Livre, possède 5 % de TPS et 9.975 % de TVQ. Ces taxes sont comptabilisées dans les comptes #1200 et #1300. Ainsi, lors de l’extraction du compte « 5000 - Achats » de 114.98 $ au débit, le système à extrait 5 $ de TPS et 9.98 $ de TVQ qui diminue le montant du compte des achats à 100 $.
À la suite de l’extraction de taxes, vous serez en mesure d’ajouter la ou les lignes manquantes afin de balancer votre transaction.
De plus, si vous utilisez la notion des taxes remboursables sur certains comptes de Grand Livre, l’extraction de taxes se fera selon le pourcentage remboursable saisie dans le compte de Grand Livre dont les taxes sont extraites.