Préventif

1. Maintenance

1.1 Liste des tâches (BOM)

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des BOM qui serviront à la mise en production de vos items à fabriquer et de déterminer les opérations et les étapes de production à suivre.

Cliquez sur l’icône d’ajout d’enregistrement afin de créer un BOM.

NOTE : Seule la section « Détails » est disponible lorsque l'entête du BOM a été enregistré une première fois.

Champ :	Description :
Section « Entête »	Cette section vous permet de créer votre BOM.
BOM Code : (*)	Saisissez un code pour le BOM. Pour faciliter la recherche de votre BOM, inscrivez le même code que celui de l’item à fabriquer.
Description Français : (*)	Saisissez une description pour le BOM. Pour faciliter la recherche de votre BOM, inscrivez le même code que celui de l’item à fabriquer.
Catégorie BOM : (*)	Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une catégorie de BOM. Ces choix proviennent de l’option « Catégories BOM » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ». NOTE : Les catégories permettent de filtrer les BOM dans la liste des BOM.
Standard :	Cochez cette case afin d’utiliser ce BOM dans le générateur de produits. NOTE : Dans les entretiens préventifs, il n’est pas nécessaire de cocher cette case.
Préparé par :	Sélectionnez l'employé qui a préparé ce BOM. La liste inclut tous les employés qui sont reliés à un utilisateur dans le champ « Code utilisateur » de la fiche d’employés via l’option « Employés » du menu « Maintenance » du module « Paie ».
Approuvé par :	Sélectionnez l'employé qui a approuvé ce BOM. La liste inclut tous les employés qui sont reliés à un utilisateur dans le champ « Code utilisateur » de la fiche d’employés via l’option « Employés » du menu « Maintenance » du module « Paie ».
Actif :	Cette case doit être cochée afin d’utiliser ce BOM dans le générateur de produits.
Section « Détails »	Cette section vous permet de créer le détail de votre BOM. NOTE : Cette section est seulement disponible lorsque l'entête du BOM a été enregistré une première fois.
Séquence : (*)	Saisissez une séquence; maximum de 10 caractères numériques.
Postes de travail : (*)	Sélectionnez un poste de travail. Ces choix proviennent de l’option « Postes de travail » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Opérations : (*)	Sélectionnez une opération. Ces choix proviennent de l’option « Opérations standards » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Pièce sous-contrat :	Ce champ est affiché si le poste de travail sélectionné dans le champ « Postes de travail » est de type « Sous-contrat ». Utilisez le combo afin de sélectionner une pièce via la liste de recherche des items.
Prix S-C :	Saisissez le prix de la pièce sélectionnée dans le champ précédent.
Setup (minute) :	Saisissez le temps, en format minute, que prend la préparation pour que l'opération soit fonctionnelle. Ce temps sera inclus dans le calcul du temps estimé de l’opération.
Temps :	Saisissez l’estimation de temps pour l’opération.
Format :	Utilisez le menu déroulant afin de sélectionner le format du champ « Temps ». Si vous sélectionnez soit « Heures/Fixes » ou « Minutes/Fixes », la quantité à produire n’affectera pas le temps estimé. Si vous sélectionnez soit « Heures/Pièce » ou « Minutes/Pièce », le temps estimé sera multiplié par la quantité à produire.
Overlap :	Saisissez le nombre d’heures, de minutes ou de pièces d’overlap pour cette opération. L’overlap permet à l’opération suivante de débuter, alors que l’opération en cours n’est pas encore terminée. Par exemple : L’opération « 1 » commence à 8h heures et a une durée de 4 heures dont l’overlap est de 1 heure, ainsi l’opération « 2 » peut commencer à 11 heures, soit « 1 heure » avant la fin de l’opération « 1 ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « newschedule » est active.
Hrs/Min./Pcs :	Utilisez le menu déroulant afin de sélectionner le format du champ précédent.
Minute d’attente :	Saisissez le nombre de minutes d’attente à ajouter au temps estimé, afin de retarder l’opération suivante. Dans le cas où une opération contient un sous-assemblage, l’opération suivante sera planifiée après la fin de la production du sous-assemblage, selon les temps estimés.
	Ce bouton vous permet de personnaliser le prix de votre opération selon des intervalles de prix, en créant des formules « ASP ». Veuillez vous référer à votre chargé de projet pour créer les intervalles de prix et les formules « ASP ».
	Cliquez sur le crochet vert pour ajouter la ligne ou le « x » rouge pour l’effacer.
Séq. :	Saisissez la séquence d’affichage de la ligne de détail.
Item :	Affiche le code l’item. NOTE : Si l’item sélectionné dans le champ « Item » est un item de type « À fabriquer », vous aurez la possibilité de cocher une nouvelle case: « Assemblé ». Cochez cette case afin de préciser au système que cet item peut aussi avoir un BOM d’assigné. Si c’est le cas, votre BOM de départ aura des sous-assemblages. L’item qui possède un assemblage sera représenté de couleur rouge dans votre recette. Cliquez sur l’item, afin d’ouvrir le détail de son assemblage.
Description :	Affiche la description de l’item. Cliquez sur le lien pour ouvrir la fiche de l’item.
No BC :	Affiche le numéro de bon d’achat relié au bon de travail.
Coût unit. :	Affiche le coût unitaire de l’item.
Qté inventaire UDM :	Affiche la quantité selon l'unité de mesure par défaut et l'unité de mesure de l’item.
Qté requise UDM :	Affiche la quantité requise et l'unité de mesure de l’item.
	Cliquez sur l’une ou l’autre de ces icônes pour ajouter un nouvel item.

(*) Champ obligatoire

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » afin d’enregistrer votre BOM.

Le bouton « Arborescence » vous permet d’afficher le détail du BOM et de ses sous-assemblages sous forme de niveaux. Cliquez sur ceux-ci afin de les ouvrir ou cliquez sur le bouton « Ouverture globale » afin d’ouvrir tous les niveaux du BOM et sous-assemblages en un seul clic. Vous pouvez également exporter les niveaux sous format Excel.

Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer le BOM.

Le bouton « Note » vous permet d’ajouter une note au BOM. Celle-ci sera affichée sur l’impression du bon de travail.

Le bouton « Assigner item » vous permet d’assigner le BOM à un item de type « À fabriquer », c’est-à-dire d’associer l’item à produire à ce BOM. Lorsqu’un item est associé à un BOM, un nouveau bouton « Révision » sera affiché dans la fiche de l’item. Ce bouton est automatiquement mis à jour à partir de cet écran.

Champ :	Description :
Code item : (*)	Utilisez le combo afin d’assigner un item à ce BOM, c’est-à-dire que l’item sélectionné sera produit à partir de ce BOM. NOTE : Vous devez préalablement créer l’item à fabriquer afin de pouvoir assigner un BOM à cet item. De plus, l’item sélectionné doit avoir la case « Assemblé » cochée dans le bouton « Production » de sa fiche d’item, afin de lui permettre de provenir d’un BOM.
Révision : (*)	Sélectionnez une description pour la révision; maximum 26 caractères alphanumériques. La révision sert à s’assurer que l’item produit correspond aux attentes du BOM.
Rev. date :	Sélectionnez la date de la révision via le calendrier. Par défaut, le système affiche la date du jour.
Dessin :	Vous pouvez entrer une référence de dessin à utiliser pour la révision; maximum 26 caractères alphanumériques.
Révision actuelle :	Cochez cette case afin d'indiquer la révision actuelle du BOM. Lorsque vous assignez un item pour la première fois, cochez cette case. Lorsque vous ajoutez des révisions, cochez la case de la révision désirée.
	Cliquez sur le crochet vert pour ajouter la ligne ou le « x » rouge pour l’effacer.

(*) Champ obligatoire

Le bouton « Reséquencer » vous permet de reséquencer la liste des opérations du BOM. Saisissez la séquence à laquelle vous désirez recommencer la séquence du BOM et saisissez une valeur qui servira à calculer l'intervalle des séquences.

Le bouton « Coût du BOM » vous permet d’afficher un rapport détaillé du coût estimé de production du BOM en tenant compte de la méthode de coût des items et des coûts du poste de travail.

Le bouton « Copie BOM » vous permet d’importer le contenu d’un BOM existant dans le BOM en cours.

Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer et de fermer le BOM.

Le bouton « Fermer » vous permet de fermer le BOM, sans enregistrer aucune modification.

1.2 Machines

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des machines qui pourront être utilisées au niveau de la production et au niveau de la maintenance préventive.

Ces machines vous permettent aussi de gérer les tâches d’entretien préventif et de les programmer.

1.2.1 Taux

Cette section vous permet de compléter les taux de cette machine.

Champ :	Description :
Code : (*)	Saisissez le code de la machine; maximum 8 caractères alphanumériques.
Description Français : (*)	Saisissez la description française de la machine; maximum 30 caractères alphanumériques.
Poste de travail :	Cliquez sur le combo pour sélectionner le poste de travail auquel cette machine se rapporte. Les postes de travail proviennent de l’option « Postes de travail » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». NOTE : À chaque fois que vous assignez une machine à un poste de travail, le champ « Qté Machines » de ce poste de travail est mis à jour.
Taux horaire :	Saisissez le taux horaire pour le fonctionnement de cette machine. NOTE : Ce taux sera appliqué selon la proportion des frais généraux fixes et des frais généraux variables.
Taux horaire frais gén. fixes :	Saisissez le taux horaire des frais généraux fixes pour le fonctionnement de cette machine.
% horaire frais gén. fixes :	Saisissez un pourcentage des frais généraux fixes pour le fonctionnement de cette machine. Ce pourcentage est applicable sur le coût total pour le fonctionnement de la machine.
Taux horaire frais gén. variables :	Saisissez le taux horaire des frais généraux variables pour le fonctionnement de cette machine.
% horaire frais gén. variables :	Saisissez un pourcentage des frais généraux variables pour le fonctionnement de cette machine. Ce pourcentage est applicable sur le coût total pour le fonctionnement de la machine.
Heures/jour : (*)	Saisissez le nombre d'heures quotidiennes de fonctionnement de cette machine.
Rang : (*)	Saisissez le rang que le système doit utiliser pour planifier globalement les machines dans l'option « Cédule de production » du menu « Transactions » du module « Production »; maximum 10 caractères numériques. NOTE : Cette valeur doit être unique.
Actif :	Permet de rendre une machine active ou inactive dans le système. Si elle est inactive, elle ne sera pas utilisable dans le système.
Capacité :	Saisissez le nombre d'heures par jour où cette machine peut fonctionner.

(*) Champ obligatoire

1.2.2 Entretien préventif

Cette section vous permet de compléter les informations pour l'entretien préventif de cette machine.

Champ :	Description :
Entrepôt : (*)	Sélectionnez l’entrepôt où se trouve la machine. Suite à cette sélection, il vous sera possible d'effectuer l’entrée de vos employés qui feront l’entretien de la machine au niveau de l’exécutant.
Groupe de machines :	Sélectionnez un groupe de machine, s’il y a lieu. Les groupes de machines proviennent de l’option « Groupes de machines » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». Le groupe sert seulement à l’arborescence du tableau de bord.
Sous-groupe de machines :	Sélectionnez un sous-groupe de machine, s’il y a lieu. Les sous-groupes de machines proviennent de l’option « Sous-groupes de machines » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». Le sous-groupe sert seulement à l’arborescence du tableau de bord.
Machine parente :	Sélectionnez une machine parente, s’il y a lieu. Cette liste dépend également de l’entrepôt dans lesquels se situent les machines.
Item relié :	Sélectionnez un item à relier à la machine.
Année :	Saisissez l’année de votre machine.
Modèle :	Saisissez le modèle de votre machine.
Séries :	Saisissez le numéro de série de votre machine.
Date d’installation :	Saisissez la date d’installation de votre machine.
Date de fin de garantie :	Saisissez la date de fin de la garantie de votre machine.
Localisation :	Saisissez la localisation de votre machine.
Criticité :	Sélectionnez une criticité pour votre machine. Explications de la criticité : Criticité 1 : L’arrêt de la machine provoque l’arrêt de toute la ligne de production. Criticité 2 : Provoque un arrêt partiel de la ligne de production. Criticité 3 : Engendre l’ajout de ressources pour compenser l'arrêt de la machine (ex.: empiler à la main, fournir une machine manuellement, etc.). NOTE : Ces choix proviennent de l'option « Criticité » du menu « Maintenance » du module « Préventif ».
Note :	Vous permet d’ajouter une note à votre machine.
Capacité :	Saisissez le nombre d'heures par jour où cette machine peut fonctionner.

(*) Champ obligatoire

1.2.3 Entretien préventif détails

Cliquez sur le bouton « Entretien préventif » afin de créer les entretiens préventifs de la machine.

Champ :	Description :
# Tâche :	Affichera le numéro de la tâche.
Petite description : (*)	Saisissez une description sommaire de la tâche; maximum 60 caractères alphanumériques.
Description : (*)	Saisissez la description de la tâche; maximum 2000 caractères alphanumériques.
Exécutant :	Cliquez sur le combo pour sélectionner un ou plusieurs exécutants. NOTE : Cette liste d’exécutants provient des employés reliés à l’entrepôt de la machine de l’option « Entrepôts » du menu « Maintenance » du module « Inventaire ».
Mode d’exécution :	Sélectionnez un mode d’exécution, au besoin.
Item : (*)	Cliquez sur la liste déroulante afin de sélectionner un item « À fabriquer » dont la case « Entretien préventif » a été cochée dans le bouton « Production » dans l'option « Items » du menu « Maintenance » du module « Inventaire ».
BOM : (*)	Cliquez sur le combo afin de sélectionner un BOM pour l'entretien de cette machine.
Nb. jours avant lancement :	Affiche le nombre de jours ouvrables avant la date d'assignation où le système va créer automatiquement une « job » pour cette tâche. NOTE : Les « jobs » générées pour l'entretien préventif commencent par la lettre « E » et seront affichées dans l'option « Mise à jour job » du menu « Préventif » de l’option « Tableau de bord ».
Statut :	Cliquez sur le combo pour sélectionner un statut à votre machine.
Priorité :	Cliquez sur le combo pour sélectionner la priorité que vous désirez attribuer à votre entretien préventif.
Récepteur :	Cliquez sur le combo pour sélectionner un récepteur. Un récepteur est un employé superviseur relié à l'entrepôt de la machine. Ces choix proviennent des employés qui sont superviseur et qui possède un code d’utilisateur.
Catégories BOM :	Cliquez sur le combo pour sélectionner la catégorie du BOM que vous désirez attribuer à votre entretien préventif.
	Cliquez sur le crochet vert pour ajouter la ligne ou le « x » rouge pour l’effacer.
	Cliquez sur cet icône afin d’afficher l’historique des entretiens préventifs de votre machine, c’est-à-dire les « jobs » fermées de votre machine.
	Cliquez sur cet icône pour modifier le détail de l'entretien préventif.
	Cliquez sur l’icône de la poubelle afin de supprimer une ligne confirmée. NOTE : Lorsque vous supprimez une tâche, le numéro de cette tâche disparaît et elle ne sera plus utilisée.

(*) Champ obligatoire

1.2.3.1 Lancement immédiat

Ce bouton vous permet de lancer la « job » immédiatement, ainsi une « job E » sera immédiatement créée dans l'option « Mise à jour job » du menu « Transactions » du module « Production », et également dans l’option « Tableau de bord » du menu « Maintenance » du module « Préventif ».

1.2.3.2 Périodicité

Ce bouton vous permet de créer une périodicité pour l’entretien préventif.

La section « Se produit » vous permet de sélectionner une valeur dans l’encadrement de gauche, les champs de droites changeront afin de s’adapter à chaque cas.
La section « Intervalle » vous permet de saisir la création de votre périodicité pour un intervalle de temps désiré. Cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de début et une date de fin ou l’inscrire manuellement.

Le bouton « Supprimer la périodicité » vous permet de supprimer la périodicité.

Le bouton « Enregistrer » vous permet d'enregistrer et de fermer la périodicité.
NOTE : Il est possible de définir une date de fin par défaut en activant la configuration « MachinesTaskPRD_RecurEndDate ».

Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la périodicité, sans enregistrer aucune modification.

1.2.3.3 Date d’assignation

Ce bouton vous permet de planifier dans le calendrier les dates où la job doit être lancée.

Le champ « Année » affiche l'année courante. Cliquez sur la liste déroulante afin de sélectionner une autre année.
Afin de déterminer des journées spécifiques pour l'exécution d'une tâche, il suffit de cliquer sur ces journées.
NOTE : Pour qu'une journée ne soit plus sélectionnée, cliquez à nouveau sur cette journée.

Le bouton « Assigner lundi » permet de sélectionner tous les lundis dans le calendrier.

Le bouton « Effacer lundi » permet d'effacer la sélection des lundis.

Les dates en vert proviennent de votre périodicité.
Les dates en rouge proviennent de l’option « Calendrier de production » du menu « Maintenance » du module « Production ».
Elles représentent les congés prévus pour cette usine.

NOTE : Lorsque vous supprimez une tâche, le numéro de cette tâche disparaît et il ne sera plus utilisé.

1.2.4 Pièces

Le bouton « Pièces » de la machine vous permet de créer un catalogue de pièces qui composent une machine et ainsi simplifier vos entretiens.
Pour associer les pièces permettant de réparer la machine, cliquez sur le bouton « Pièces » et créez le catalogue de pièces en sélectionnant tous les items étant utilisables sur cette machine.

En ajoutant un item, la localisation de l’item s’affiche, ainsi que la quantité en inventaire.

L'icône de la poubelle vous permet de supprimer la ligne.

Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer le rapport « Liste des pièces par machine ».

Champ :	Description :
Section « Entête »	Cette section vous permet d'associer un item de pièce.
Item : (*)	Utilisez le combo afin d’assigner une pièce pour la réparation de la machine.
Nom :	Le champ « Nom » permet de donner un nom à l'item. Il est relatif à l’item dans le contexte de la machine pour aider les mécaniciens à se retrouver. Celui-ci s'imprimera sur le rapport.
Qté : (*)	Saisissez la quantité nécessaire pour effectuer l’entretien.
Section « Détails »	Cette section vous permet de visualiser le détail des items de pièce.
Item :	Affiche le code de l'item.
Code à barre :	Affiche le code à barres de l'item.
Document :	Vous permet de relier un document à l'item.
Nom :	Il vous est possible de donner un nom et celui-ci s’imprimera sur le rapport. Le nom est relatif à l’item dans le contexte de la machine pour aider les mécaniciens à se retrouver.
Description :	Affiche la description de l'item.
Localisation :	Affiche la localisation de l’item.
Qté :	Affiche la quantité de l’item.
Qté inventaire :	Affiche la quantité en inventaire de l’item.

(*) Champ obligatoire

1.3 Consultation des machines

Cette option vous permet de consulter les machines, sans effectuer aucune modification ou suppression.

1.4 Compteurs-machine

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des compteurs-machine utilisés en production.

Le compteur machine est utilisé pour mettre la valeur de départ du compteur de la machine et d'indiquer une auto-incrémentation moyenne du nombre d'heures, kilomètres ou autre, afin d'augmenter la valeur du compteur à chaque entretien selon la périodicité.

Champ :	Description :
Code : (*)	Saisissez le code du compteur-machine; maximum 8 caractères alphanumériques.
Nom Français :	Saisissez un nom français pour le compteur de la machine.
Machine : (*)	Cliquez sur le combo pour sélectionner une machine pour ce compteur. Ces choix proviennent de l’option « Machines » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier » ou « Préventif ».
Valeur du compteur :	Cette valeur est la valeur initiale de votre compteur-machine. Elle peut être mise à jour lors de la fermeture de votre « job ».
Auto-incrément :	Cette valeur sera ajoutée à votre compteur-machine à chaque périodicité, elle fera en sorte d'accroître la valeur du compteur lors de l’exécution d’un programme.
UDM : (*)	Cliquez sur le combo pour sélectionner l’unité de mesure que vous désirez utiliser pour effectuer la gestion de votre compteur-machine.

(*) Champ obligatoire

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Suite à l’enregistrement d'un compteur-machine, le système vous affichera la liste des compteurs comme suit

Champ :	Description :
Code :	Affiche le code.
Machine Code :	Affiche le code de la machine.
Dernière valeur d’entrée :	Affiche la dernière valeur entrée; elle sera mise à jour lors de la fermeture de chaque job d'entretien si vous cochez la case « Mettre à jour le compteur ».
Auto-incrément :	Cette valeur sera ajoutée à votre compteur-machine; la valeur sera incrémentée lors de l’exécution d’un programme, et ce de façon quotidienne. Il est possible de modifier cette valeur.
Code UDM :	Affiche le code de l'unité de mesure que vous avez relié à votre compteur-machine.
Dernière mise à jour manuelle :	Affiche la date de la dernière mise à jour manuelle de votre compteur.
Poste travail :	Affiche le poste de travail qui est relié à votre machine.

NOTE : Selon la configuration de votre système, il est possible d’avoir une auto-incrémentation selon la valeur inscrite.

1.5 Tableau de bord

Cette option vous permet de consulter vos bons de travail sous forme de tableau de bord.

En ouvrant cette option, l'utilisateur devra sélectionner l'entrepôt désiré pour le tableau de bord, dans le premier champ de l'écran.
L’utilisateur aura accès aux bons de travail associés à l’entrepôt qui est sélectionné dans sa fiche d’employé.
NOTE : Il est possible d'autoriser les utilisateurs désirés à tous les entrepôts pour le tableau de bord via l'accès « Accès à tous les entrepôts dans le tableau de bord des entretiens préventifs » du module « Production » des accès utilisateurs.

Champ :	Description :
Champ « # Job »	Vous permet d’inscrire une valeur pour effectuer une recherche de job.
Onglet « Correctif »	Vous permet d’afficher toutes les jobs reliées à une machine, mais qui ne sont pas des entretiens préventifs.
Onglet « Entretien préventif » :	Vous permet d’afficher tous les bons de travail de type entretien préventif, job « E » seulement.
Case à cocher « BT Fermés »	Vous permet d’afficher tous les bons de travail fermés à l’écran.
Champ « De la date »	Vous permet d’afficher que les bons de travail dont la date de création est égale ou plus grande que la date sélectionnée.
Champ « Jusqu’à »	Vous permet d’afficher tous les bons de travail dont la date de création est plus petite ou égale que la date sélectionnée. Par défaut, le système affiche un intervalle de deux ans de la date de création.
Champ « Heures R/E (Total) »	Vous permet d’afficher les heures consommées sur les heures estimées, et ce, selon la liste en cours dans le tableau de bord.

1.5.2 Icônes

L'icône « Trié par » vous permet d'effectuer un tri selon plusieurs paramètres.

Cliquez sur l’icône afin d’obtenir cet écran :

Afin de créer une liste de champs à afficher dans le tableau de bord, cochez les champs selon l'ordre désiré, sélectionnez « Croissant » ou « Décroissant », saisissez un nom à la liste via le champ « Nom » en bas de l'écran et sélectionnez si vous désirez qu'elle soit « Par défaut » ou « Public ».

Vous pouvez simplement l’appliquer à l’aide du bouton « Appliquer » ou l'enregistrer pour une utilisation future à l'aide du bouton « Enregistrer ».

Si vous enregistrez un tri, il sera disponible dans le combo du champ « Nom » en haut de l'écran. Il suffit de le sélectionner et de l'appliquer.

L'icône « Liste des colonnes » vous permet de sélectionner les colonnes à afficher dans le tableau de bord.

Sélectionnez et/ou désélectionnez les colonnes que vous désirez afficher à l’écran et cliquez sur le bouton « Valider » afin d’appliquer les changements.

L'icône « Imprimer » vous permet d’imprimer le tableau affiché à l’écran.

L'icône « Impression multiple des bons de travail » vous permet d’imprimer les bons de travail affichés dans le tableau de bord.

L'icône « Réquisition d’achat » vous permet de créer une réquisition d’achat en ayant sélectionné un item dans l’écran.

1.5.2 Recherche des machines

Dans le champ « Recherche rapide », il vous est possible d'effectuer une recherche avec la description de la machine.

Cliquez sur les flèches afin de visualiser les niveaux.

Si vous positionnez votre curseur sur l'un des niveaux et que vous cliquez sur le bouton droit de votre souris, vous serez en mesure de voir plusieurs options et consultations disponibles.

Premier niveau :

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le premier niveau, vous êtes en mesure de créer une machine, d'ajouter un sous-groupe de machines ou de modifier le groupe de machines.

Deuxième niveau :

Lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris sur le deuxième niveau, il est possible d'effectuer la création d’une nouvelle machine ou de modifier le sous-groupe de machines.

Troisième niveau :

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le troisième niveau, celui de la machine, il est possible de consulter ou de modifier la liste des pièces associées à cette machine, accéder au bouton « Entretien préventif » de la machine, créer un correctif, créer une machine et accéder à la fiche de la machine sélectionnée.

NOTE : Il est possible de retirer les utilisateurs désirés à modifier l’entretien préventif de la machine via l’accès « Accès à modifier l'entretien préventif d'une machine » de la catégorie « Module Production » des accès utilisateurs et ainsi, définir si l’utilisateur accèdera à l’écran du préventif en consultation ou non.

1.5.3 Détails du tableau de bord

Champ :	Description :
# Job :	Affiche les tâches et/ou les bons de travail reliés à vos critères de recherche.
Machines :	Affiche le code de la machine reliée au bon de travail. Aucune modification n’est permise.
Criticité :	Affiche le niveau de criticité de la job d'entretien. Aucune modification n’est permise. Cette information s’affichera sur le bon de travail.
Priorité :	Affiche la priorité attribuée à la job d'entretien. Les modifications sont permises. Cette information s’affichera sur le bon de travail.
Statut :	Affiche le statut de la job. Les modifications sont permises. Cette information s’affichera sur le bon de travail.
PO :	Affiche le numéro de commande de votre job d'entretien préventif. NOTE : Les bons d’achat reçus sont barrés d’un trait et les bons d’achat à recevoir ne sont pas barrés. Placez votre curseur sur le numéro de bon d'achat pour afficher les informations de vos items ainsi que les quantités reçues. Il est aussi de consulter ou modifier le bon d'achat en cliquant dessus.
Description :	Affiche la première section du bon de travail, ainsi que toutes les notes que vous avez entrées pour chacune des opérations. Aucune modification n’est permise.
Exécutant :	Affiche la liste des employés attitrés à l’entretien préventif. Les modifications sont permises. Cette information s'affichera sur le bon de travail.
Récepteur :	Affiche le récepteur attitré à la tâche. Cliquez sur le combo pour sélectionner un récepteur. Un récepteur est un superviseur de maintenance selon le département de votre tâche. L’employé qui est superviseur et qui possède un code d’utilisateur se retrouve dans cette liste.
Heures R/E :	Affiche les heures consommées sur les heures estimées. Aucune modification n’est permise.
Émetteur :	Affiche l’employé qui a fait la demande d’entretien. Aucune modification n’est permise.
Date :	Affiche la date prévue pour exécuter l’entretien de votre machine. Les modifications sont permises. Cette information s'affichera sur le bon de travail.
Retard :	Affiche le nombre de jours de retard sur la date planifiée du bon de travail.
Classification :	Affiche la classification que vous désirez appliquer à votre entretien et que vous avez préétablie en créant votre entretien préventif. Elle apparaîtra sur l’impression de votre « job ». Les modifications sont permises.
Mode d’exécution :	Affiche le mode d’exécution que vous désirez appliquer à votre entretien et que vous avez préétablie en créant votre entretien préventif. Par exemple : mode « En marche », « En arrêt » ou « En arrêt planifié ». Il apparaîtra sur l’impression de votre « job ». Les modifications sont permises.
Heures réelles :	Affiche les heures réelles captées sur le bon de travail.
Heures prod. estimées :	Affiche les heures de production estimées pour le bon de travail.

NOTE : Il est possible de cliquer sur les en-têtes du tableau afin de trier les données en ordre croissant ou décroissant.

NOTE : Une ligne de détail orange indique que des items sont présents dans une job de statut « Nouvelle demande ».

Si vous positionnez votre curseur sur le numéro de job « # Job » et que vous cliquez sur le bouton de droit de votre souris, vous obtiendrez ceci :

L'option « Mise à jour job » vous permet d'effectuer la modification d’un bon de travail, le système vous amènera à l’option « Mise à jour job » du menu « Transactions » du module « Production » ou « Préventif ».
NOTE : Cette option sera seulement affichée aux utilisateurs désirés via l’accès « Permettre de modifier BT à partir du tableau de bord des entretiens préventifs » de la catégorie « Module Production » des accès utilisateurs.

L'option « Réquisition Matériel/Temps » vous permet d'effectuer la fermeture d’un bon de travail ou encore la réquisition de matériel et de temps, le système vous amènera à l’option « Réquisition Matériel/Temps » du menu « Transactions » du module « Production ».

L'option « Réquisition d’achat » vous permet d'effectuer une réquisition d’achat, le système vous amènera à l’option « Réquisitions d’achat » du menu « Utilitaires » du module « Achats ».

L'option « Modifier BOM » vous permet d’afficher l’écran du BOM rattaché au bon de travail sélectionné.
NOTE : Cette option sera seulement affichée aux utilisateurs désirés via l'accès « Permettre de modifier BT à partir du tableau de bord des entretiens préventifs » de la catégorie « Module Production » des accès utilisateurs.

1.6 Groupes de machines

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste de vos groupes de machines. Cela permet de déterminer physiquement l’emplacement d'une machine.

On retrouve le groupe de machines dans le tableau de bord ainsi que dans la fiche de la machine dans la section « Entretien préventif ».

Champ :	Description :
Code : (*)	Saisissez un code; maximum de 8 caractères alphanumériques.
Description Français : (*)	Saisissez une description française pour le groupe de machines.
Entrepôt : (*)	Sélectionnez un entrepôt pour le groupe de machines.
Ordre d’affichage :	Saisissez une valeur numérique afin de déterminer l’ordre d’affichage des groupes de machines dans les menus déroulants; maximum de 4 caractères numériques.

(*) Champ obligatoire

1.7 Sous-groupes de machines

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste de vos sous-groupes de machines.
Cela permet de déterminer physiquement l'emplacement d'une machine et de préciser sa recherche.

On retrouve le sous-groupe de machines dans le tableau de bord ainsi que dans la fiche de la machine dans la section « Entretien préventif ».

Champ :	Description :
Code : (*)	Saisissez un code; maximum de 8 caractères alphanumériques.
Description Français : (*)	Saisissez une description française pour le sous-groupe de machines.
Entrepôt : (*)	Sélectionnez un entrepôt pour le sous-groupe de machines.
Groupe de machines : (*)	Sélectionnez le groupe de machines auquel attribuer ce sous-groupe.

(*) Champ obligatoire

1.8 Arborescence

Cette option vous permet d’afficher l’arborescence des machines pour tous vos entrepôts.

L’arborescence est constituée selon les niveaux suivants : « Entrepôts » – « Groupes de machines » – « Sous-groupes de machines » et « Machines ».

1.9 Départements techniques

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste de vos départements techniques.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

1.10 Postes de travail

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des postes de travail qui seront utilisés dans la création des BOM.

Champ :	Description :
Code poste travail :  (*)	Saisissez le code du poste de travail; maximum 5 caractères alphanumériques. NOTE : Le code d'un poste de travail est unique.
Description Français :  (*)	Saisissez la description française; maximum 30 caractères alphanumériques. Cliquez sur le globe terrestre afin d’ajouter la description anglaise.
Opération :	Cliquez sur le combo afin de sélectionner l'opération à relier à ce poste de travail.  Ces choix proviennent de l'option « Opérations standards » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Sous-contrat :	Cette case doit être cochée si l'opération est effectuée en sous-traitance. Il est suggéré de créer un poste de travail et une opération définie comme « Sous-traitant ». En cochant cette case, lorsque vous sélectionnerez ce poste de travail dans un BOM, deux champs seront ouverts « Pièce sous-contrat » et « Prix S-C » sur la ligne de ce poste de travail, vous permettant d’entrer une valeur monétaire pour la réquisition du matériel et du temps.
Département technique :	Cliquez sur le combo afin de sélectionner un département technique. Ce département sera utilisé dans la cédule de production.
Section « Employés »	Cette section vous permet de configurer les horaires pour vos employés.
Taux horaire :	Saisissez le taux horaire pour la main-d’œuvre attitrée à ce poste de travail.
Taux horaire frais gén. fixes :	Saisissez le taux horaire des frais généraux fixes pour la main-d’œuvre attitrée à ce poste de travail.
% horaire frais gén. fixes :	Saisissez le pourcentage horaire des frais généraux fixes pour la main-d’œuvre attitrée à ce poste de travail.
Taux horaire frais gén. variables :	Saisissez le taux horaire des frais généraux variables pour la main-d’œuvre attitrée à ce poste de travail.
% horaire frais gén. variables :	Saisissez le pourcentage horaire des frais généraux variables pour la main-d’œuvre attitrée à ce poste de travail.
Nbre employés :	Saisissez le nombre de personnes requises pour que ce poste de travail fonctionne adéquatement.
Heures/Jour :	Saisissez le nombre d'heures quotidiennes pendant lesquelles ce poste de travail est en fonction.
Capacité/Jour :	Affiche la capacité par jour pour la main-d’œuvre sur ce poste de travail.  Cette capacité correspond au nombre d'heures quotidiennes pendant lesquelles ce poste de travail est en fonction, multiplié par le nombre d’employés travaillant sur ce poste.
Taux réquisitionné fixe :	Cochez cette case afin d’entrer un taux fixe dans la nouvelle case affichée sous celle-ci, afin de gérer un temps fixe pour ce poste de travail.  Ce taux servira au calcul du temps réel pour ce poste de travail, dans l'option « Réquisition Matériel/Temps » des différentes options du système, c’est-à-dire que, quelle que soit la quantité requise de ce poste de travail, le système gère une quantité de « 1 » dans la mise en production.
Section « Machines »	Cette section vous permet de configurer les horaires pour vos machines.
Taux horaire :	Saisissez le taux horaire pour le fonctionnement des machines attitrées à ce poste de travail. NOTE : Ce taux sera appliqué selon la proportion des « Frais généraux fixes » et des « Frais généraux variables ».
Taux horaire frais gén. fixes :	Saisissez le taux horaire pour les frais généraux fixes des machines attitrées à ce poste de travail.
% horaire frais gén. fixes :	Saisissez le pourcentage du taux horaire pour les frais généraux fixes des machines attitrées à ce poste de travail.
Taux horaire frais gén. variables :	Saisissez le taux horaire pour les frais généraux variables des machines attitrées à ce poste de travail.
% horaire frais gén. variables :	Saisissez le pourcentage du taux horaire des frais généraux variables des machines attitrées à ce poste de travail.
Qté machines :	Affiche la quantité de machines qui ont été attitrées à ce poste de travail dans le champ « Poste travail » lors de la création ou la modification des machines.  L'option « Machines » provient du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Heures/Jour :	Affiche le nombre d'heures quotidiennes de fonctionnement des machines attitrées à ce poste de travail.  Ce nombre d'heures est déterminé dans le champ « Heures/jour » de l'option « Machines » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Capacité/Jour :	Affiche la capacité par jour pour les machines sur ce poste de travail.  Cette capacité correspond au nombre d'heures quotidiennes pendant lesquelles ce poste de travail est en fonction, multiplié par le nombre de machines attitrées à ce poste.

(*) Champ obligatoire

NOTE : Le calcul du coût « estimé » de production dans un bon de travail comprenant une main-d’œuvre et/ou une machine d’un poste de travail proviendra des données de cette option.

Lorsque le poste de travail sera enregistré, les boutons « Capacité » et « Machines » seront disponibles.
NOTE : Pour plus d'informations concernant les postes de travail, veuillez vous référer au module « Manufacturier ».

1.11 Opérations standards

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des opérations qui pourront être sélectionnées lors de la création d’un BOM.

Champ	Description
Code d'opération : (*)	Saisissez le code d’opération; maximum 10 caractères alphanumériques.
Descr. Français : (*)	Saisissez la description française; maximum 50 caractères alphanumériques. Cliquez sur le globe terrestre afin d’ajouter la description anglaise.
Poste de travail : (*)	Cliquez sur le combo afin de sélectionner le poste de travail où s'effectue cette opération. Ces choix proviennent de l'option « Postes de travail » du menu « Maintenance » du module « Manufacturier ».
Employés :	Cochez cette case si cette opération doit être effectuée par une personne. Si vous cochez cette case, le champ « Opération machine reliée » devient actif et vous pourrez y relier une opération « Machines » si nécessaire.
Machines :	Cochez cette case si cette opération doit être effectuée par une machine. Si vous cochez cette case, le champ « Opération machine reliée » n'est plus visible.
Temps estimé / Format :	Saisissez le temps que vous estimez nécessaire pour effectuer cette opération. Ce temps estimé sera suggéré par défaut lors de l'ajout de cette opération dans un BOM ou un bon de travail et pourra être modifié au besoin.
Opération complétée avant :	Si une valeur est entrée dans ce champ, elle sera prise en considération dans la cédule de production pour terminer la dernière opération en fonction de la valeur et de la date d’expédition.
Set-up :	Cochez cette case permet de spécifier que cette opération sert d'information interne afin de préparer une machine à l'exécution d'un travail spécifique ou de remettre cette machine comme elle était avant l'exécution de ce travail.
Saisie de quantité obligatoire :	Si cette case est cochée, il sera obligatoire d’inscrire une quantité via l’écran de saisie des temps de l’écran tactile.
Opération maitresse :	Cochez cette case afin de préciser que cette opération est une opération maîtresse. Les opérations maîtresses vous permettent de relier d'autres opérations à celle-ci. NOTE : Pour utiliser les opérations maîtresses des opérations, vous devez activer la configuration « UseMasterOperation » et ce champ est seulement affiché lorsque la valeur « fmasteroper » a été ajoutée dans la configuration « OperationShowFields ».
Opérations reliées :	Sélectionnez les opérations reliées à cette opération, si celle-ci est une opération maîtresse. NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la valeur « fchild » a été ajoutée dans la configuration « OperationShowFields » et que vous utilisez les opérations maitresses dans votre base de données.
Métier :	Sélectionnez un métier, au besoin. Ces choix proviennent de l'option « Métier » du menu « Maintenance » du module « Paie ».
RAD Paie :	Sélectionnez le RAD de paie à utiliser lorsque du temps est saisi dans cette opération via une job pour le transfert des temps à la paie.
RAD Paie Temps et demi :	Sélectionnez le RAD de paie de temps et demi à utiliser lorsque du temps est saisi dans cette opération via une job pour le transfert des temps à la paie.
RAD Paie Temps double :	Sélectionnez le RAD de paie de temps double à utiliser lorsque du temps est saisi dans cette opération via une job pour le transfert des temps à la paie.
Actif :	Cochez pour rendre active l'opération. Décochez la case pour la rendre inactive.

1.12 Causes

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des causes d’entretien préventif.
Ces causes vont se retrouver dans l'écran de fermeture de job.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

1.13 Actions

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des actions d’entretien préventif.
Ces actions vont se retrouver dans l'écran de fermeture de job.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

1.14 Statut

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des statuts d’entretien préventif.
Les statuts se retrouvent dans le menu déroulant de la création des entretiens préventifs et dans le tableau de bord.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

1.15 Mode d’exécution

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des modes d’exécution d’entretien préventif qui se retrouve dans le menu déroulant de la création des entretiens préventifs et dans le tableau de bord.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

1.16 Classification

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des classifications d’entretien préventif.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

1.17 Criticité

Cette option vous permet de créer et de maintenir à jour la liste des criticités d’entretien préventif.

Saisissez un code, une description et une valeur numérique de maximum de 4 caractères, afin de déterminer l'ordre d'affichage des codes dans les combos, puis cliquez sur « Enregistrer ».

2. Transactions

2.1 Mise en production - Entretien préventif

Cette option vous permet d.le lancement manuel de vos jobs d'entretien préventif ou la destruction de celles-ci, selon vos besoins.

Dans l’en-tête de l’écran, vous êtes en mesure de sélectionner les critères de recherche nécessaires et de cliquer sur le bouton « Rechercher », afin d'afficher la liste des entretiens préventifs à générer.

Champ	Description
# Tâche :	Affiche le numéro de la tâche.
Petite descr. :	Affiche la description sommaire de la tâche.
Machines :	Affiche la machine qui nécessite un entretien préventif.
Poste travail :	Affiche le poste de travail lié à la machine.
BOM Code :	Affiche le BOM lié à la tâche d'entretien de cette machine.
Date requise :	Affiche la date requise pour l’entretien préventif de la machine. Si la date est en rouge cela signifie que l’entretien est en retard.
Stock OK :	Oui, signifie que la ou les pièces nécessaires à l’entretien sont en stock. Il est possible de cliquer sur le lien disponible sur le « OUI » vert afin d’imprimer un rapport incluant les informations de la pièce à utiliser pour l’entretien de votre machine.
Conflits d’opération :	Oui, signifie qu’il y a un conflit d’opération. Il est possible de cliquer sur le lien disponible sur le « OUI » rouge afin d’imprimer un rapport incluant les tâches en conflit avec une autre tâche prévue.
Entrepôt :	L’entrepôt indique où se situe la machine qui nécessite un entretien préventif. Il est possible de changer l'entrepôt en cliquant sur le menu déroulant.
Générer :	Cochez la case pour générer la job « E » d’entretien préventif.
	Cliquez sur cette icône afin de détruire une tâche que vous ne désirez plus planifier ou exécuter.

Les boutons « Enregistrer » ou « Enregistrer & imprimer » génèrent la création des jobs d'entretien. Celles-ci débutent par la lettre « E » pour « Entretien ».

Après avoir fait la génération de vos tâches, vous retrouverez ces entretiens dans l’option « Mise à jour Job - Entretien préventif » du menu « Transactions » du module « Préventif », ainsi que dans l'option « Réquisition Matériel/Temps » du menu « Transactions » du module « Production ».

2.2 Mise à jour job – Entretien préventif

Cette option vous permet de créer des jobs d’entretien préventif et de mettre à jour celle existante.

Cliquez sur l’ajout d’enregistrement afin d’ajouter un entretien préventif.

Champ :	Description :
# Soum :	Le champ affiche « 0 » lors de l’ajout d’un entretien préventif.
Code item : (*)	Sélectionnez le code de l’item à fabriquer.
BOM : (*)	Sélectionnez le BOM à fabriquer.
Machine :	Sélectionnez la machine auquel l’entretien préventif sera effectué. Ces choix proviennent de l’option « Machines » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». NOTE : Ce champ est seulement affiché et est obligatoire lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.
Entrepôt : (*)	Sélectionnez l’entrepôt dans lequel l’entretien préventif sera effectué.
Statut :	Sélectionnez la machine auquel l’entretien préventif sera effectué. Ces choix proviennent de l’option « Statut » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.
Classification :	Sélectionnez la machine auquel l’entretien préventif sera effectué. Ces choix proviennent de l’option « Classification » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.
Date de production :	Sélectionnez la date de production pour l’entretien préventif.
Date requise :	Sélectionnez la date requise pour l’entretien préventif.
Mode d’exécution :	Sélectionnez le mode d’exécution de l’entretien préventif, au besoin. Ces choix proviennent de l’option « Mode d’exécution » du menu « Maintenance » du module « Préventif ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.
Qté requise :	Sélectionnez la quantité requise pour l’entretien préventif.
Priorité :	Sélectionnez la priorité de l’entretien préventif, au besoin. NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.
Récepteur :	Cliquez sur le combo pour sélectionner un ou plusieurs exécutants. NOTE : Cette liste d’exécutants provient des employés reliés à l’entrepôt de la machine de l’option « Entrepôts » du menu «  Maintenance » du module « Inventaire ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.
Exécutant :	Sélectionnez le ou les exécutants de l’entretien préventif, au besoin. NOTE : Cette liste d’exécutants provient des employés reliés à l’entrepôt de la machine de l’option « Entrepôts » du menu «  Maintenance » du module « Inventaire ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « isusingprevmaint » est active.

Cliquez sur le bouton « Ajouter » afin de créer votre job d’entretien préventive.
Lors de l’ajout de la job, l’écran de la mise à jour job s’ouvrira.
NOTE : L'écran de réquisition matériel temps s’ouvrira lors de l’ajout d’un entretien préventif lorsque la configuration « isusingprevmatin » est active.
NOTE : Il est possible d'afficher différents boutons lors l'ajout de l'entretien préventif en activant la configuration « CodeToOpenWoissueInJobMaintenancePreventive ». Pour ce faire, vous devez en faire la demande à votre chargé de projet.

Champ :	Description :
Section « Entête »	Cette section vous affiche le détail de votre bon de travail.
Séq. :	Affiche le numéro de la séquence du bon de travail.
No BT :	Affiche le numéro du bon de travail.
#BT parent :	Affiche le numéro du bon de travail parent, lorsque le bon de travail est un sous-assemblage.
Item :	Affiche le code d’item de l’item produit.
Description :	Affiche la description de l’item produit.
Date :	Affiche la date de production. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Date » pour modifier la date de production et la date requise.
Qté requise :	Affiche la quantité requise de l’item produit.
Qté complétée :	Affiche la quantité complétée de l’item produit.
Section « Détail des opérations »	Cette section vous permet de configurer vos opérations dans le bon de travail.
	Cliquez sur cette icône afin de déployer la section d’ajout d’items. Lorsque cette icône est verte, cela signifie que des items sont déjà réquisitionnés pour cette opération.
	Cliquez sur cette icône afin d’ajouter ou de consulter une note sur une opération.
	Cliquez sur cette icône afin d’afficher les capacités du poste de travail de types « Employés ».
	Cliquez sur cette icône afin d’afficher les inspections liées à cette opération du bon de travail.
	Cliquez sur cette icône afin d’afficher les machines reliées au poste de travail. La fenêtre permettra de modifier les autorisations reliées à la machine.
Séquence :	Saisissez la séquence d’affichage de la ligne de détail.
Postes de travail :	Sélectionnez un poste de travail.
Opérations :	Sélectionnez une opération.
No BC :	Affiche le ou les numéros de bon d’achat reliés à l'opération, s’il y a lieu.
Pièce sous-contrat :	Ce champ est affiché si le poste de travail sélectionné dans le champ « Postes de travail » est un poste de travail de type « Sous-contrat ». Utilisez le combo afin de sélectionner une pièce qui sera utilisée dans cette opération.
Prix S-C :	Saisissez le prix de la pièce sélectionnée dans le champ précédent. Par défaut, le système affiche le coût inscrit dans la fiche de l'item.
Setup (minute) :	Saisissez le temps, en format minute, que prend l’opération à être programmé pour que celle-ci soit fonctionnelle. Ce temps sera inclus dans le calcul du temps estimé de l’opération.
Hommes/Heures ou Temps :	Saisissez le temps prévu pour l’opération.
Format :	Utilisez le menu déroulant afin de sélectionner le format du champ précédent. Si vous sélectionnez « Heures/Fixes » ou « Minutes/Fixes », la quantité à produire n’affectera pas le temps estimé. Si vous sélectionnez « Heures/Pièces » ou « Minutes/Pièces », le temps estimé sera multiplié par la quantité à produire.
Overlap :	Saisissez le nombre d’heures, de minutes ou de pièces d’overlap pour cette opération. L’overlap permet à l’opération suivante de débuter, alors que l’opération en cours n’est pas encore terminée. Par exemple : L’opération « 1 » commence à 8h heures et a une durée de 4 heures dont l’overlap est de 1 heure, ainsi l’opération « 2 » peut commencer à 11 heures, soit « 1 heure » avant la fin de l’opération « 1 ». NOTE : Ce champ est seulement affiché lorsque la configuration « newschedule » est active.
Hrs./Min./Pcs :	Utilisez le menu déroulant afin de sélectionner le format du champ précédent.
Minute d’attente :	Saisissez le nombre de minutes d’attente à ajouter au temps estimé, afin de retarder l’opération suivante. Dans le cas où une opération contient un sous-assemblage, l’opération suivante sera planifiée après la fin de la production du sous-assemblage, selon les temps estimés.
Statut :	Sélectionnez le statut de l’opération.
	Cliquez sur le crochet vert pour confirmer la ligne.
	Cliquez sur le « X » rouge pour l’effacer.
	Cliquez l’icône du crayon pour modifier une ligne.
	Cliquez sur la poubelle pour supprimer une ligne.
Section « Matériaux »	Cette section vous permet d'ajouter vos matériaux dans vos opérations.
Séq. :	Saisissez la séquence d’affichage de la ligne de détail.
Item :	Affiche le code de l’item.
Description :	Affiche la description de l’item. Cliquez sur le lien pour ouvrir la fiche de l’item.
No BC :	Affiche le ou les numéros de bon d’achat reliés à l'opération.
Coût unit. :	Affiche le coût unitaire de l’item.
Qté inventaire UDM :	Affiche la quantité requise selon l’unité de mesure de l’item.
Qté requise UDM :	Affiche la quantité requise selon l’unité de mesure réquisitionnée.
	Cliquez sur cette icône pour ajouter un item à l'opération.

Le bouton « Spécifications » vous permet d'ajouter une spécification relative à la production.
NOTE : Ce bouton est affiché seulement lorsque vous avez des spécifications d’enregistrement via l’option « Spécifications des enregistrements » du menu « Utilitaires » du module « Gestion de système », dont la valeur est « wohdr ». Toutes les spécifications que vous créez sont à titre informatif uniquement.

Le bouton « Réquisition Matériel/Temps » vous permet de basculer vers l'option de réquisition matériel/temps pour ce bon de travail.
NOTE : Veuillez vous référer à la documentation de l'option « Réquisition Matériel/Temps » du module « Production » pour l'utilisateur de cette option. Dans cette option, vous serez en mesure de compléter le bon de travail.

Le bouton « Arborescence » vous permet d’afficher le détail du bon de travail et de ses sous-assemblages sous forme de niveaux. Cliquez sur ceux-ci afin de les ouvrir ou cliquez sur le bouton « Ouverture globale » afin d’ouvrir tous les niveaux du bon de travail et sous-assemblages en un seul clic.

Le bouton « Documents » vous permet d'associer des documents à le bon de travail.

Le bouton « Imprimer » vous permet d'imprimer le bon de travail.

Le bouton « Fermer » vous permet de fermer le bon de travail, sans enregistrer aucune modification.

3. Rapports

3.1 Liste des entretiens préventifs

Cette option vous permet d’imprimer la liste de tous les entretiens préventifs.
Il est aussi possible d’imprimer la liste sous forme Excel via l’icône de sortie de rapport Excel.

3.2 Impression des bons de travail préventifs

Cette option vous permet d’imprimer le rapport du détail de la « job » incluant les opérations, les temps estimés, les items requis et les quantités requises. Il est possible d’y imprimer également les notes et les codes à barres.

3.3 Historique des compteurs-machines de job fermées

Cette option vous permet de consulter vos compteurs-machines qui sont reliés à une job fermée. La valeur du compteur-machine est celle au moment de la fermeture de votre job. Aucune modification n’est possible. Il est aussi possible d’imprimer la liste sous forme Excel via l’icône de sortie de rapport Excel.

3.4 Rapport d’adhérence à la cédule

Cette option vous permet d’afficher le détail d’adhérence à la cédule selon un intervalle de dates et selon les entrepôts, les statuts, la priorité et par type de job.

3.5 Rapport dynamique

Cette option vous permet d'imprimer un des 4 rapports dynamiques disponibles selon plusieurs paramètres d'affichage.
Le premier rapport disponible est « Pourcentage bons de travail réalisés vs bon de travail émis » qui permet d'effectuer un comparatif entre les bons de travail estimés et réalisés.
Le deuxième rapport disponible est « Pourcentage temps travaillé vs temps planifié » qui permet d'effectuer un comparatif entre les temps de la main-d'œuvre des employés estimés et réalisés.
Le troisième rapport disponible est « Liste des besoins en ressources pour les entretiens préventifs » qui permet d'afficher une liste des besoins de main-d'œuvre pour les bons de travail d'entretien préventif.
Le quatrième rapport disponible est « Justification des temps travaillés » qui permet d'expliquer les temps de la main-d'œuvre sur les bons de travail.

3.6 Rapport des tâches préventives supprimées

Cette option vous permet d’afficher la liste des jobs d’entretien qui ont été supprimées.

3.7 Temps de panne

Cette option vous permet de voir la liste de tous les temps de panne pour toutes les machines ou certaines machines selon un intervalle de dates. Ces temps proviennent du champ « Temps de panne » lors de la fermeture de job.

3.8 Coût préventif

Cette option vous permet d’imprimer un rapport du coût des jobs d’entretien préventif, incluant les montants entrés dans la machine.

3.9 Rapport des temps par bon de travail

Cette option vous permet d’imprimer le rapport de feuille de temps d’un ou plusieurs employés à une date donnée. Il affiche le nombre d’heures travaillées par job et/ou opération, par jour. Un total par journée et par employé est affiché. Plusieurs filtres sont disponibles dont le numéro de job qui permet d’afficher les temps pour une job spécifique.

3.10 Détail des heures travaillées

Cette option vous permet d’imprimer une liste des temps travaillés par employé sur chacun des bons de travail et opérations. Si l’employé a capté du temps sur une machine, celui-ci est également affiché. Plusieurs paramètres sont disponibles pour afficher les temps d’un employé sur une semaine donnée ou tous les temps pour une job sélectionnée.

3.11 Travaux en cours

Cette option vous permet d’imprimer la liste des coûts de main- d’œuvre, matériel et sous-traitance des jobs ouvertes à la date sélectionnée, pour lesquelles du temps ou du matériel ont été réquisitionnés. Les items à fabriquer de type « Non stock » n’apparaissent pas dans le rapport. Ce rapport peut faciliter la génération de votre transaction de travaux en cours à la fin du mois pour affecter les états financiers, si applicables.

4. Utilitaires

4.1 Historique des entretiens préventifs

Cette option vous permet d’imprimer un rapport avec l'historique des entretiens préventifs, incluant les causes, actions et commentaires.

4.2 Transférer BT

Cette option vous permet de transférer des bons de travail massivement, d’une date prévue à une autre date.

Sélectionnez un entrepôt pour filtrer la liste des bons de travail.
Sélectionnez une date dans le champ « Prendre les BT jusqu'à cette date » pour générer la liste des bons de travail selon cette date de production prévue.
Sélectionnez une nouvelle date de production dans le champ « Transférer à cette date ».

Puis, sélectionnez les bons de travail à transférer.
Tenez la touche « Ctrl » enfoncée pour en sélectionner plus d'un.
Cliquez sur la flèche du centre pour transférer les bons de travail d'une case à l'autre.
Cliquez sur le bouton « Transférer » pour confirmer le transfert de date.

4.3 Fermer BT massivement

Cette option vous permet de fermer vos bons de travail massivement.

Utilisez la section du haut pour inscrire les paramètres nécessaires qui vous permettront de filtrer et de rechercher les bons de travail désirés.
Saisissez les quantités produites pour chaque bon de travail, cochez les cases correspondant aux bons de travail à fermer et cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour effectuer la fermeture à la date sélectionnée dans le champ « Date de production ».

Champ :	Description :
Section « Paramètre de recherche »	Cette section vous permet d'affiner vos résultats. NOTE : La recherche fonctionne qu’un champ à la fois.
No client :	Sélectionnez un client.
No job :	Sélectionnez un numéro de bon de travail. Il est possible de mettre les premiers caractères d’un numéro de job pour la recherche.
Bon travail :	Sélectionnez un bon de travail. Le code saisi doit être la valeur exacte du bon de travail.
Code item :	Sélectionnez un code d’item. Le code saisi doit être la valeur exacte du code d’item.
Entrepôt :	Sélectionnez un entrepôt. L’entrepôt est celui relié à l’item de votre bon de travail.
Exécutant :	Sélectionnez un exécutant dans la liste déroulante.
Date création :	Vous permet de filtrer les jobs selon la date de création des bons de travail.
Date de production :	Par défaut, le système affiche la date du jour. Cliquez sur le calendrier pour modifier cette date.
Section « Détail »	Cette section vous permet de procéder à la saisie des quantités produites.
No job :	Affiche le numéro du bon de travail.
No BT :	Affiche le numéro du bon de travail relié au bon de travail.
Code item :	Affiche le code de l'item.
Nom client :	Affiche le nom du client si le bon de travail est destiné à un client.
N° commande client :	Affiche le numéro de la commande client si le bon de travail est relié à une commande.
Item description :	Affiche la description de l'item.
Qté req. :	Affiche la quantité requise et l'unité de mesure.
Qté complétée :	Affiche la quantité complétée et l'unité de mesure.
Qté produite :	Vous permet d’entrer la quantité produite et affiche l'unité de mesure. De plus, vous pouvez cocher la case à cocher si la quantité produite représente la balance à produire, c’est-à-dire la différence entre la quantité requise et la quantité complétée, ainsi le calcul se fera automatiquement pour la quantité produite. NOTE : La quantité complétée plus la quantité produite ne doit pas dépasser la quantité requise.
Tous :	Vous permet de cocher tous les bons de travail afin de les fermer massivement.

Le bouton « Rechercher » vous permet de rechercher les jobs selon les critères sélectionnés précédemment.

Le bouton« Fermer » vous permet de fermer la fermeture de bon de travail massivement, sans enregistrer aucune modification.

Le bouton « Enregistrer » vous permet d'enregistrer la fermeture de bon de travail massivement. Afin de confirmer les quantités produites, vous devez cliquer sur ce bouton. Les bons de travail sélectionnés seront fermés avec la date de production sélectionnée dans l’en-tête.

NOTE : La date de fermeture de job sera également visible via l'option « Réquisition Matériel/Temps » du menu « Transactions » du module « Production » et d’autres rapports.

4.4 Planification des bons de travail

Cette option vous permet d’assigner des bons de travail d’entretien préventif ou correctif dans la planification.

Champ :	Description :
Section « Entête »	Cette section vous permet de sélectionner certains paramètres d’affichage.
Horaire de travail :	Utilisez le menu déroulant pour trier les employés par « Horaire de travail ». Celles-ci proviennent de l'option « Horaires de travail » du menu « Maintenance » du module « Capteurs de temps ».
Superviseur :	Vous permet de trier les employés par superviseur.
	En cliquant sur ce bouton, une nouvelle fenêtre s'affichera et vous pouvez sélectionner un ou plusieurs employé(s) dans la liste.
	En cliquant sur ce bouton, une nouvelle fenêtre s’affichera et vous pouvez déterminer certains paramètres d’affichage. Ces paramètres sont enregistrés par utilisateur, donc l’affichage de cette même option peut varier entre les différents utilisateurs d’une même entreprise.
	Vous permet de visualiser la cédule des horaires de travail des employés par jour, par semaine ou par mois.
	Vous permet de changer de semaine de travail, via la semaine précédente ou la semaine suivante.
	Vous permet de revenir au calendrier qui inclut la date du jour.
Date :	Affiche la date du jour et est modifiable par le calendrier.
	Vous permet d’imprimer la cédule de travail présentée à l’écran.

4.4.1 Bon de travail à assigner

Les bons de travail qui seront visibles dans cette colonne sont déterminés selon les paramètres précédemment choisis dans le champ « Statut » des bons de travail.
Le statut « À assigner » doit être sélectionné dans les bons de travail pour qu’elles puissent apparaitre dans la section « Bon de travail à assigner » de la planification.

NOTE : Les bons de travail préventifs sont représentés en bleu avec la lettre « E » et les bons de travail correctif sont représentés en vert avec la lettre « S ».

4.4.2 Horaire de travail des employés

La cédule des employés vous affiche le calendrier selon l'horaire de travail attribué aux employés dans l’option « Horaires de travail employés » du menu « Maintenance » du module « Capteurs de temps » et vous permet d’y apporter des modifications.

NOTE : La couleur beige indique la date du jour.

4.4.3 Assigner les bons de travail à un employé

Vous permet d’assigner un bon de travail à l’employé désiré.

Pour déplacer un bon de travail de la section « Bon de travail à assigner » à la plage horaire de l’employé désiré, utilisez la méthode du « Drag & Drop ».

Par la suite, vous pouvez aussi déplacer le bon de travail à un autre employé ou à une autre plage horaire en utilisant la même méthode.

Sélectionnez le bon de travail et glissez-le à l’endroit désiré dans l’horaire d’un employé.

Le bon de travail se cédule à l’endroit où vous lâchez le curseur et la plage horaire se calcule selon le temps estimé du bon de travail.

Par exemple : Pour un BT avec un temps estimé de 3 heures, le système planifiera une plage horaire de 13:00 à 16:00 à l'employé si le curseur est lâché sur la case de 13:00.

4.4.4 Ouvrir le bon de travail

Vous permet d’ouvrir le bon de travail directement via la planification des bons de travail.

Placez votre curseur sur le bon de travail désiré, puis faites le clic droit de la souris et sélectionnez « Ouvrir BT », pour ouvrir le bon de travail.

NOTE : Vous pouvez aussi double-cliquer sur le bon de travail afin de l’ouvrir.

4.4.5 Modifier le bon de travail

Vous permet de modifier le bon de travail directement via la planification des bons de travail.

Placez votre curseur sur le bon de travail désiré, puis faites le clic droit de la souris et sélectionnez « Modifier », pour ouvrir le bon de travail.

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira :

Par la suite, changez les informations désirées et cliquez sur « Modifier ».

4.4.6 Dupliquer un bon de travail

Vous permet de dupliquer un bon de travail et d’attribuer celui-ci à un autre employé.

Placez votre curseur sur le bon de travail désiré, puis faites le clic droit de la souris et sélectionnez « Dupliquer ».
Vous pouvez par la suite, choisir l’employé à qui attribuer le bon de travail.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira :

Sélectionnez les informations désirées et cliquez sur « Enregistrer ». Le bon de travail sera ainsi dupliqué assigné à l’employé sélectionné.

NOTE : La durée du bon de travail original sera divisée en deux.

4.4.7 Retirer un bon de travail

Vous permet de retirer la planification d'un bon de de travail à un employé et ainsi, le remettre dans la section « Bon de travail à assigner ».

Placez votre curseur sur le bon de travail désiré, puis faites le clic droit de la souris et sélectionnez l’option « Supprimer ».

Le bon de travail retournera dans la section « Bon de travail à assigner » et la plage horaire de l’employé sera de nouveau disponible.

4.4.8 Assignation rapide

Vous permet d’assigner un bon de travail à la première plage horaire disponible d’un employé pour une journée spécifique.

Sélectionnez le bon de travail à assigner et glissez-le sur la ligne « Assign. rapide » d’une journée spécifique pour l’employé désiré.

Vous pouvez utiliser la méthode d’assignation rapide lorsque vous avez plusieurs bons de travail à assigner dans les horaires de travail.

NOTE : Cette fonction ne considère aucune pause et/ou temps de repas des horaires de travail des employés.

4.5 Consultation de la planification des bons de travail

Vous permet de consulter la planification des bons de travail, sans effectuer aucune modification.

4.6 Planification des bons de travail par employé

Cette option vous permet d’assigner des bons de travail d’entretien préventif ou correctif dans la planification pour un employé précis.
NOTE : Le code de l’utilisateur doit être relié à une fiche d’employé pour que cette option fonctionne adéquatement.

4.7 Pièces sur équipement

Cette option vous permet d’afficher la liste des pièces reliées à une machine.