Saisie des temps - Écran tactile
La saisie des temps via l’écran tactile vous permet de capter du temps sur les bons de travail et/ou les opérations en tenant compte de la cédule de production Gantt et des compétences des employés.
IMPORTANT : Il est possible d'afficher tous les bons de travail aux employés, sans avoir à les céduler aux employés via la cédule de production Gantt, en activant la configuration « Wolabortimenoschedule ».
NOTE : Pour le bon fonctionnement de l'écran tactile, elle doit être configurée préalablement à son utilisation. Veuillez vous référer à la section « Saisie des temps - Écran tactile » du contrôle de la production et à votre chargé de projet, au besoin.
1. Écran de la saisie des temps
Dirigez-vous dans l'option « Saisie des temps - Écran tactile » du menu « Transactions » du module « Production ».
Cliquez sur le bouton d’un employé pour le sélectionner et afficher la liste de ses opérations autorisées.
| Champ : | Description : |
|---|---|
| Première colonne : | Affiche l'icône du plus vert afin d'affiche les opérations maîtresses de l'opération, s'il y a lieu. NOTE : Pour utiliser les opérations maîtresses des opérations, vous devez activer la configuration « UseMasterOperation ». Il est aussi possible de cacher cette colonne en activant la configuration « HideTactileMasterOperation ». |
| Commande : | Affiche la commande auquel le bon de travail est relié. NOTE : Cette colonne est seulement affichée lorsque la configuration « TactileScreenShowSO » est active. |
| # BT : | Affiche le numéro de bon de travail ainsi que le numéro de job. Cliquez sur le numéro pour obtenir le rapport « Impression des bons de travail ». NOTE : Si le bon de travail contient plusieurs opérations ayant des statuts différents, le bon de travail sera affiché en vert. |
| Opérations : | Affiche les opérations cédulées pour l’employé. De plus, si une note est saisie sur l'opération, celle-ci sera affichée sous la description de l'opération. |
| Machines : | Affiche le code des machines faisant partie d'une opération « Machines ». |
| Code / Description : | Affiche la description de l'item du bon de travail. NOTE: Cette colonne est seulement affichée lorsque la configuration « PrintItemDescrOnWoLabortimeJob » est active. Il est aussi possible d'ajouter le code de l'item du bon de travail en activant la configuration « PrintItemcodeOnWoLabortimeJob » et d'ajouter la note du bon de travail dans cette colonne en activant la configuration « PrintJobNoteOnWoLabortimeJob ». |
| Qté restante : | Affiche la quantité restante et la quantité totale à fabriquer du bon de travail. |
| En cours : | Affiche la quantité en cours et la quantité totale à fabriquer du bon de travail. |
| Qté : | Vous permet de saisir les quantités produites lorsqu'un poinçon est débuté pour l'opération. Veuillez vous référer au point 1.3 du présent document. NOTE : Il est possible de gérer la fermeture partielle et complète d’un bon de travail par employé, ainsi chacun des employés pourra compléter sa quantité distincte en activant la configuration « CaptureTimePerEmployee ». Sans cette configuration, les employés calculent ensemble la quantité totale produite. |
| Opérations suivantes : | Affiche l'opération suivante de l'opération. NOTE : Cette colonne est seulement affichée lorsque la configuration « TactileScreenShowNextOper » est active. |
Le bouton « Chrono » vous permet de débuter un chronomètre et ainsi, appliquer les temps au réel.
NOTE : Veuillez vous référer au point 1.2 du présent document.
Le bouton « Poinçon de sortie » vous permet de fermer un poinçon préalablement débuté.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsqu'un poinçon est débuté.
L'icône des deux flèches vertes vous permet de rafraîchir l’écran.
Le bouton « Fermeture partielle » vous permet d’effectuer la fermeture partielle sur la dernière opération d’un bon de travail.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque la configuration « PartialClosingOfJobTouchScreen » est active. Veuillez vous référer au point 1.4 du présent document.
Le bouton « Complété » vous permet de compléter une opération.
NOTE : Lorsque vous complétez la dernière opération d'un bon de travail, le bon de travail se fermera. Veuillez vous référer au point 1.5 du présent document.
Le bouton « Recherche » vous permet de lancer une recherche de bon de travail.
Le bouton « Superviseur » permet à un superviseur de modifier les temps des employés.
NOTE : Veuillez vous référer au point 1.7 du présent document.
Le bouton « Autres » vous permet de lancer une opération de type « Autres ».
NOTE : Veuillez vous référer au point 1.8 du présent document.
Le bouton « Sortie » vous permet de sortir de l'écran tactile.
Le bouton « Dessin » vous permet d'afficher les dessins reliés à l’item à produire.
Le bouton « Heure » vous permet d'afficher les temps calculés sur les opérations.
Le bouton « Équipe » vous permet d'afficher la liste des équipes de travail.
NOTE : Veuillez vous référer au point 1.1 du présent document.
L'icône de la flèche vous permet d' afficher la section du bas en mode « Plein écran ».
1.1 Sélectionnez un employé
Sélectionnez un employé afin d’afficher la liste de ses opérations autorisées pour sélectionner l’opération à être débuté.
NOTE : Si vous utilisez les équipes de production, vous devrez sélectionner une équipe via le bouton « Équipe » pour afficher les employés de cette équipe, puis sélectionnez l'employé désiré. Les équipes proviennent de l'option « Équipes » du menu « Maintenance » du module « Production » et l'équipe affichée dans le bas de l’écran est celle dont la case « Par défaut » a été cochée dans cette option. De plus, afin d'afficher le nom d’un employé lors de la sélection d’une équipe, une opération doit obligatoirement être sélectionnée dans l'option « Compétences des employés » pour l’employé. Lorsque vous aurez accédé à une équipe, il est possible d'afficher un bouton « Chef d'équipe » via la configuration « punchteam » afin que le chef d'équipe puisse débuter tous les poinçons massivement de son équipe, lorsqu'il débutera son poinçon. Les chefs d'équipes proviennent de l'option « Chef d'équipe » du menu « Maintenance » du module « Production » et seul un poinçon sera débuté automatiquement pour chaque employé ayant eu un poinçon travaillé dans les 11 dernières heures.
1.2 Débuter un chronomètre
Lorsque votre employé sera sélectionné, sélectionnez une opération et cliquez sur le bouton « Chrono » afin de débuter un chronomètre et ainsi, appliquer les temps au réel.
NOTE : En sélectionnant une opération, la ligne de l'opération sera affichée de couleur bleue.
Lorsqu'un poinçon est commencé, le temps commencera à se calculer dans la section du bas via le bouton « Heure » et l'opération sera affichée en rouge.
Le statut de l’opération via le bon de travail dans l'option « Réquisition Matériel/Temps » sera « En attente », jusqu'au moment qu'il aura un poinçon sur cette opération. Lorsqu'un poinçon sera capté, le statut de l'opération deviendra « En cours » jusqu'au moment de la fermeture du poinçon.
Par la suite, lorsqu’un poinçon est commencé, cliquez sur le bouton « Chrono » ou « Complété » afin d'arrêter le temps sur l’opération en cours ou sur le bouton « Poinçon de sortie » afin de fermer le poinçon, sans complété l'opération.
NOTE : Si des items de matières premières sont liés à l’opération, après confirmation de la fin de l'opération, si la case « Afficher la saisie de matériel » de la section « Saisie des temps - Écran tactile » du contrôle de la production est cochée, vous devrez procéder à la sortie d'inventaire de ses items en saisissant la quantité des items consommés. Veuillez vous référer au point 1.6 du présent document. Si aucun item n'est relié à l'opération, l’opération disparaîtra de l’écran tactile.
1.3 Saisir une quantité sur l'opération
Afin de saisir une quantité complétée d'une opération, vous devez débuter un temps sur une opération, puis utilisez les flèches afin de saisir la quantité complétée dans le champ « Qté » à chaque opération dans l’écran tactile ou cliquez sur la quantité et un pavé numérique ouvrira pour saisir la quantité.
IMPORTANT : Pour ce faire, vous devez avoir préalablement coché la case « Afficher la saisie par quantité » de la section « Saisie des temps - Écran tactile » du contrôle de la production pour faire afficher la colonne « Qté » dans l'écran tactile et aussi avoir coché la case « Saisie de quantité obligatoire » de l'opération afin de saisir les quantités complétées de celle-ci dans l'écran tactile.
NOTE : Afin de saisir une quantité sur une opération complétée, vous devez utiliser l'option « Réquisition Matériel/Temps » du menu « Transactions » du module « Production ».
1.4 Fermeture partielle
La fermeture partielle permet à un utilisateur de compléter une quantité partielle sur la dernière opération d'un bon de travail.
De plus, la fermeture partielle d'un bon de travail ne complètera pas le bon de travail.
Afin de compléter une opération partiellement, saisissez l'opération désirée dont un poinçon a été commencé et cliquez sur le bouton « Fermeture partielle » afin de confirmer la fermeture partielle de l’opération.
NOTE : Ce bouton est seulement affiché lorsque la configuration « PartialClosingOfJobTouchScreen » est active et seulement lorsqu'un poinçon est débuté sur la dernière opération d’un bon de travail. Ainsi, en fermant partiellement la dernière opération d'un bon de travail, la quantité sera complétée, néanmoins le bon de travail sera encore actif, jusqu'au moment où une fermeture complète sera effectuée pour le bon de travail. Sans cette configuration, lorsqu’un utilisateur complètera la dernière opération d'un bon de travail, celle-ci sera complétée et le bon de travail sera aussi complété.
ATTENTION: Lors de la saisie d'une quantité partiellement complétée sur l'opération, cette quantité est toujours ajoutée à la quantité déjà saisie, s'il y a lieu. Par exemple, vous saisissez une première quantité partiellement complétée de « 10 » sur « 100 », la quantité complétée sera de « 10/100 ». Par la suite, vous saisissez une deuxième quantité partielle de « 12 », la quantité complétée sera de « 22/100 ».
NOTE : Il est aussi possible de gérer la fermeture partielle et complète d’un bon de travail par employé, ainsi chacun des employés complétera sa quantité distincte en activant la configuration « CaptureTimePerEmployee ». Sans cette configuration, les employés calculent ensemble la quantité totale produite.
1.5 Fermeture complète
Afin de compléter une opération, saisissez l'opération et cliquez sur le bouton « Complété » afin de confirmer la fermeture de celle-ci.
En cliquant sur le bouton, un message de confirmation de fermeture de l’opération vous sera affiché.
Cliquez sur « OK » pour confirmer la fermeture de l’opération ou « Annuler » pour fermer la fenêtre sans procéder.
Lorsque l’utilisateur complètera la dernière opération du bon de travail, toutes les opérations précédentes seront complétées et la job sera fermée automatiquement.
NOTE : Les opérations précédentes doivent être exécutées par chacun des employés de chacune des équipes de travail afin de compléter toutes les opérations présentes dans l'écran tactile.
NOTE : Lorsqu'une opération sera complétée, le statut de l'opération deviendra « Complétée » dans l'option « Réquisition Matériel/Temps » et les quantités complétées seront mises à jour dans l'entête du bon de travail via l'option « Mise à jour job ». Néanmoins, il est possible de ne pas fermer la job, même si toutes les opérations sont complétées via l’écran tactile en activant la configuration « laborcancelwoclose ». Dans ce cas, la quantité complétée du bon de travail affichera toujours zéro dans l'option « Réquisition Matériel/Temps ». Il est aussi possible de ne pas fermer la job automatiquement si la quantité est égale ou plus grande que la quantité requise en activant la configuration « NoCloseJobAutomatically ».
1.6 Consommer un matériel
Lors de la fermeture d'un poinçon en utilisant soit le bouton « Chrono », « Fermeture partielle » ou « Complété », si des items sont reliés à l’opération, vous devrez procéder à la consommation de ses items en saisissant la quantité consommée.
IMPORTANT : Pour avoir accès à consommer les matériaux, vous devez avoir préalablement coché la case « Afficher la saisie de matériel » dans la section « Saisie des temps - Écran tactile » du contrôle de la production afin d'ouvrir l'écran de matériaux lors de la fermeture d'un poinçon.
De plus, la quantité utilisée sera automatiquement calculée en fonction de la quantité complétée du poinçon si vous avez saisi une quantité complétée sur l'opération du poinçon.
NOTE : Cet écran ne s’affichera pas si votre matériel est en transit lorsque la valeur « flocidtransit » a été ajoutée dans la configuration « MachinesShowfields ».
NOTE : Il est possible de consommer le matériel obligatoirement en fonction des quantités à fabriquer afin de compléter le bon de travail en activant la configuration « AllMaterialMustBeUsed ».
1.7 Superviseur
Cliquez sur le bouton « Superviseur » afin de modifier les temps des employés.
NOTE : Vous devrez saisir le NIP d'un superviseur d'une équipe de production afin d’accéder à ses informations. Néanmoins, si vous gérez l'écran tactile par NIP employé via la configuration « wolabortimebynip », vous serez en mesure de saisir le NIP d'un employé superviseur afin d’accéder à ses informations.
Après avoir saisi le NIP, l'écran vous affichera le détail des heures poinçonnées des employés pour la journée courante.
Sélectionnez un employé pour filtrer les heures pour seulement cet employé.
Il est possible de regrouper les informations par numéro de bon de travail, de job, de statut et d'opération via le champ « Regrouper par ».
Le filtre « Regrouper par » vous permet de regrouper le détail des heures poinçonnées par numéro de bon de travail, par numéro de job, par statut ou par opération.
Le filtre « Employé » vous permet d'afficher le détail des heures poinçonnées d'un employé seulement.
Le bouton « Total par employé » vous permet d'afficher tous les temps entrés par employé ou pour l'employé sélectionné dans le champ précédent.
Les flèches vous permettent de changer la journée ou utilisez le calendrier pour changer de journée.
Le bouton « Courant » vous permet de revenir à la journée en cours.
Le calendrier vous permet de sélectionner une date spécifique.
Cliquez sur une ligne pour afficher les détails de l’entrée de temps de l’employé et d'y apporter les modifications, au besoin.
Les flèches vous permettent de changer la journée ou utilisez le calendrier pour changer de journée.
Le bouton « Courant » vous permet de revenir à la journée en cours.
Le bouton « Détruire » vous permet de détruire ce poinçon.
1.8 Autres Opérations
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une opération de type « Autres ».
NOTE : Pour utiliser ce bouton, vous devez préalablement avoir créé un modèle via l’option « Marques » du menu « Maintenance » du module « Inventaire », ayant le code « JOB ».
Puis, vous devez créer un item à fabriquer dont vous relierez à cette marque.
NOTE : Cet item doit être aussi relié à un BOM.
De plus, vous devez aussi relier un poste de travail et une opération par défaut dans le contrôle de la production via la section « Valeur par défaut ».
Par la suite, vous serez en mesure de lancer une ou plusieurs jobs à l’inventaire pour les items préalablement créés incluant le poste de travail et l’opération par défaut, afin d’afficher ces bons de travail dans le bouton « Autres » dans l'écran tactile et ainsi, poinçonner sur ces bons de travail de type « Autres ».
